Comment rédiger un chèque en 5 étapes faciles

Pour ceux qui écrivent des chèques régulièrement, le processus devient presque automatique. Cependant, si vous n’avez pas fait beaucoup de chèques, cela peut être déroutant. Les chèques sont remplacés par les virements électroniques, mais ils ne sont pas encore obsolètes.

Voici les étapes nécessaires pour savoir comment remplir un chèque et expliquer les numéros préimprimés sur chacun.

Les étapes de la rédaction d’un chèque

1. Date-Remplissez la date sur la ligne vierge dans le coin supérieur droit du chèque. Le format mois/jour/année est standard pour les États-Unis. Ceci est extrêmement important car cela permet à la banque de savoir quand vous avez écrit le chèque, et cela montre si le chèque est postdaté, ce qui signifie qu’il doit être encaissé à la date du chèque ou après.
2. Nom du destinataire-Écrivez le nom du destinataire sur la ligne vierge après la phrase « Payer à l’ordre de ». Il peut s’agir d’un individu, d’une organisation ou d’une entreprise, quelle que soit la personne à qui le chèque est destiné. Pour un individu, assurez-vous d’inclure le prénom et le nom, et pour une organisation ou une entreprise, utilisez son nom complet.
3. Montant (forme numérique)—Dans la case à droite du nom du destinataire, indiquez le montant en dollars et en cents à l’aide de chiffres. Assurez-vous d’écrire le montant aussi près que possible du côté gauche du chèque pour éviter que quiconque ne remplisse un nouveau montant.
4. Montant (Format Word développé)—Le montant en dollars doit également être écrit sous forme de mot développé sur la ligne vierge sous le nom du destinataire. Les centimes, cependant, doivent être écrits sous forme de fraction et en petit pour s’assurer que le montant total peut être écrit car il s’agit du montant légalement reconnu sur le chèque que vous écrivez.
5. Signature-Signez votre nom sur la ligne en bas à droite du chèque. Votre signature est obligatoire, le destinataire ne pourra pas encaisser le chèque sans elle. Vérifiez bien que vous avez bien écrit votre signature avant de remettre ou de poster le chèque.
6. Mémo (facultatif)—Au en bas à gauche se trouve une ligne où vous pouvez, si vous le souhaitez, noter à quoi sert le chèque ou écrire votre numéro de compte pour, disons, la société de services publics que vous payez avec ce chèque. Cela peut également indiquer que le destinataire doit affecter l’argent à ce que vous devez et non à un autre élément. Par exemple, si vous utilisez le chèque pour payer quelque chose à l’école de votre enfant, vous pouvez écrire le nom et l’année de votre enfant dans la ligne mémo.

Numéros d’acheminement, numéros de compte et numéros de chèque

Les chiffres en bas du chèque représentent les éléments suivants :

Numéro de transit d’acheminement—La première séquence de chiffres représente le numéro de transit d’acheminement de votre institution financière. Ce code identifie votre banque, ce qui permet de diriger le chèque au bon endroit pour traitement.

Numéro de compte-La deuxième séquence de chiffres est votre numéro de compte unique. Il a été attribué par la banque lors de l’ouverture du compte courant.

Numéro de chèque—La dernière séquence de chiffres est le numéro de chèque. Il figure également en haut du chèque, sous la date. Il vous aide à suivre le paiement plus tard si nécessaire.

Équilibrer votre chéquier

Lorsque vous écrivez un chèque, dépensez de l’argent ou effectuez un dépôt sur votre compte courant, vous pouvez utiliser le registre des chèques de votre chéquier. Cette section de votre chéquier est destinée à enregistrer toutes vos transactions financières, y compris les retraits aux guichets automatiques, les transactions en ligne, les paiements par carte de débit et la rédaction de chèques. En écrivant tout cela, vous pouvez voir combien d’argent entre et sort de votre compte.

En enregistrant manuellement vos transactions avec un registre en ligne ou papier, vous pouvez vous protéger contre la dépense d’argent qui n’a pas à apparaître ou à être retiré de votre compte bancaire. Cela peut prendre quelques jours pour que les transactions s’affichent en ligne, et il est facile d’oublier une transaction si vous ne l’enregistrez pas peu de temps après qu’elle se soit produite.

Conseils pratiques

La plupart des banques et des coopératives de crédit vous permettent d’effectuer vos opérations bancaires en ligne, ce qui peut être plus sûr que d’envoyer ou de suivre des chèques papier. Cependant, si vous utilisez des chèques papier, gardez quelques points à l’esprit lorsque vous utilisez des chèques. Premièrement, lorsque vous en écrivez un, utilisez toujours un stylo non effaçable, de préférence à l’encre bleue ou noire. Ne laissez personne ajouter des chiffres à votre chèque en écrivant le montant en commençant à l’extrême gauche de l’évaluation et en traçant une ligne après le dernier chiffre pour l’empêcher d’être ajouté.

Vérifiez que vous avez bien signé vos chèques en utilisant votre nom légal complet et écrivez également la date correcte. Gardez votre chéquier aussi bien protégé que votre portefeuille, ne le laissez pas traîner et assurez-vous de conserver la copie carbone de chaque chèque rédigé. Essayez également d’éviter d’émettre des chèques en espèces et commandez régulièrement des chèques directement auprès de votre banque pour éviter de manquer de chèques papier, surtout si vous les utilisez souvent.

Considérations particulières

Lorsque vous encaissez un chèque à votre nom, il doit être endossé, ce qui signifie que vous signez le verso du chèque sur la ligne appropriée et ajoutez la date. La plupart des banques fournissent quelques lignes vierges et une marque pour indiquer où signer le chèque. Vous devez signer au bon endroit, sinon le chèque peut être invalidé.

Vous pouvez déposer un chèque une fois que vous l’avez endossé, à un guichet ou à un guichet automatique dans une succursale de votre banque. Vous pouvez également effectuer un dépôt électronique en prenant une photo du recto et du verso d’un chèque endossé et en utilisant l’application de dépôt de votre banque.

Il est facile de commander de nouveaux chèques lorsque vous en avez besoin, et vous pouvez souvent commander des chèques directement en ligne auprès de votre banque ou les commander à votre banque.

La ligne de fond

Bien que la possibilité de payer en ligne à partir d’un compte courant ait considérablement réduit la nécessité d’émettre des chèques papier, il y a encore des moments où un est nécessaire, il est donc essentiel de savoir comment le remplir correctement. De plus, savoir rédiger, endosser et déposer un chèque fait partie intégrante de l’éducation financière précoce.