Comment lire un bulletin de paie

Lorsque vous devenez salarié, que ce soit à temps partiel ou à temps plein, vous recevrez probablement un talon de paie. Pour le lire et comprendre le montant des revenus que vous recevez réellement, il y a certains articles et lois fiscales à comprendre.

Qu’est-ce qu’un bulletin de paie ?

Un talon de paie est un document qui résume la façon dont vos gains totaux au cours d’une période de paie spécifique ont été distribués. Un bulletin de paie est généralement divisé en trois sections principales : le montant qui vous est payé, les impôts que vous payez et toute autre déduction effectuée.

Le montant que vous recevez pour la période de paie en cours (qu’elle soit hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle) apparaît généralement en premier sur votre bulletin de paie et constitue le chiffre le plus simple à comprendre.

Ce que vous verrez probablement dans cette section dépend si vous êtes un salarié ou un travailleur horaire. Si vous travaillez à l’heure, votre taux horaire et le nombre d’heures travaillées pour la période de paie seront indiqués. Vous pouvez également voir des heures supplémentaires. Si vous gagnez un salaire annuel, vous verrez votre salaire pour la période de paie et éventuellement des primes.

Pourquoi un bulletin de paie est-il important ?

Les fiches de paie peuvent sembler frivoles. Cependant, ils remplissent un objectif indispensable. Le bulletin de paie est important car il sert de point de référence et de responsabilité tant pour l’employé que pour l’employeur.

En tant qu’employé, voir votre salaire net et ce qui a été retiré à des fins fiscales peut être bénéfique. Vous pouvez l’utiliser comme guide lors de la création d’un budget pour bien comprendre combien d’argent rentre et où va votre argent.

Vos fiches de paie peuvent également vous être demandées si vous emménagez dans une nouvelle maison ou si vous louez. Les propriétaires et les prêteurs financiers peuvent utiliser vos fiches de paie pour vérifier vos revenus afin de s’assurer que vous pouvez payer le loyer ou l’hypothèque. Ils peuvent également être applicables lors de la recherche d’autres types de prêts tels que les prêts automobiles.

Il n’est pas rare non plus que des agences gouvernementales ou des organisations à but non lucratif demandent des copies de vos fiches de paie si vous demandez une aide financière, comme un prêt étudiant, par exemple.

Enfin, votre bulletin de paie peut être essentiel pour responsabiliser votre employeur. Si vous vérifiez régulièrement votre fiche de paie, vous serez en mesure de remarquer et de rectifier toute inexactitude de paiement, problème de retenue d’impôt, etc. En cas de problème, vous pouvez utiliser votre bulletin de paie comme preuve.

Éléments d’un bulletin de paie

En plus des informations personnelles de base telles que votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre identifiant d’employé potentiel, de nombreuses informations sont affichées sur un bulletin de paie. Ci-dessous, nous le décomposons afin qu’il soit plus facile de comprendre quand vous commencez à gagner un revenu.

• Période de paie: Il s’agit des dates du calendrier couvertes par votre chèque de paie. Par exemple, si vous êtes payé toutes les deux semaines, la période de paie peut ressembler à du 1/3/23 au 15/3/23. Vous pouvez également voir la « date de paiement » sur le talon, et il s’agit simplement du jour où vous recevez les fonds.
• Heures travaillées: Ceci indiquera le nombre d’heures que vous avez travaillées pendant la période de paie spécifique, et cela est courant pour les travailleurs horaires ou à temps partiel. Si vous travaillez 20 heures par semaine et que votre période de paie est de deux semaines, le nombre d’heures travaillées indiquera probablement 40 heures.
• Salaire brut: Le salaire brut est l’argent que vous gagnez avant toute déduction et retenue.
• Année à ce jour: Il s’agit du montant total que vous avez gagné au cours d’une année civile. Il est également appelé YTD sur les fiches de paie et se trouve généralement à côté des retenues, du salaire net et du salaire brut.
• Déductions: Il s’agit des impôts, des primes d’assurance et du coût d’autres programmes qui sont soustraits de votre salaire brut total. Certaines déductions pouvant être répertoriées incluent l’impôt FICA et Medicare.
• Salaire net ou revenu net: Le montant total d’argent gagné moins le montant retiré des impôts et autres déductions. Certains parlent de « salaire net ».

Les cotisations de retraite ne figurent probablement pas sur votre fiche de paie, car ce montant est prélevé avant le calcul de vos retenues fiscales, ce qui réduit votre obligation fiscale.

Bien que les éléments ci-dessus se retrouvent tous couramment sur les fiches de paie, ils peuvent varier en fonction de votre situation personnelle. Par exemple, vous pouvez vivre dans un État qui ne perçoit pas d’impôt sur le revenu. Ou encore, vous bénéficiez peut-être du régime de soins de santé de quelqu’un d’autre, vous n’aurez donc aucune déduction de prestations sur votre bulletin de paie.

Ce que les retenues sur les talons de paie et les impôts signifient pour votre salaire net

Le revenu et le salaire net ne sont pas les mêmes. Les gains font référence au montant total que vous avez gagné. Le salaire net est le montant d’argent que vous « emportez chez vous » après que les déductions ont été prélevées sur votre chèque de paie. Les déductions sont soustraites de votre salaire brut pour vous donner votre salaire net.

Ces déductions peuvent varier en fonction de votre situation financière personnelle. Si vous êtes un employé à temps partiel, si vous possédez votre propre entreprise ou si vous êtes un employé à temps plein, ce que vous pouvez déduire sera très différent. Si vous avez besoin d’aide pour comprendre vos déductions à l’approche de la saison des impôts, envisagez de consulter un professionnel ou un conseiller financier.

Impôts fédéraux sur le revenu

Le principe de l’impôt fédéral sur le revenu est que le gouvernement retient un certain pourcentage de l’argent que vous gagnez au cours d’une année. Cependant, ce pourcentage peut être extrêmement difficile à calculer pour n’importe quel individu.

Le calcul de base est présenté ci-dessous.

1. Votre employeur déclare votre salaire annuel ainsi que le nombre de personnes à charge que vous déclarez sur votre formulaire W-4 au gouvernement fédéral.
2. L’Internal Revenue Service (IRS) calcule ensuite une estimation du montant d’impôt fédéral sur le revenu que vous devriez payer pour une année donnée et divise ce montant par le nombre de chèques de paie que vous recevrez (généralement 12, 24 ou 26).
3. Ils déduiront ensuite ce montant de chaque chèque de paie. Le même processus s’applique aux employés horaires : si vous êtes payé à l’heure, votre employeur estimera votre revenu mensuel et un pourcentage de votre salaire sera retenu pour l’impôt fédéral sur le revenu.

Parfois, le montant de l’impôt fédéral sur le revenu retenu sur vos revenus peut être trop élevé ou trop faible. Cela peut être dû à un changement d’emploi ou à la naissance d’un enfant, par exemple. Si votre situation change, vous devez en informer l’IRS ou le service des ressources humaines (RH) de votre entreprise dès que possible. Si vous avez payé trop d’impôts, ils calculeront le montant qui vous est dû et vous rembourseront.

Taxes nationales et locales (SALT)

Vous pouvez également voir des impôts d’État déduits de votre salaire. Les taux d’imposition des États varient considérablement d’un État à l’autre ; certains États, comme la Floride et le Texas, n’ont pas d’impôt sur le revenu. Si vous devez payer des impôts sur le revenu, ils sont calculés à peu près de la même manière que les impôts fédéraux sur le revenu.

Certaines localités prélèvent un impôt sur le revenu. Certains ne le font pas. Si votre ville impose un impôt sur le revenu, vous aurez probablement un montant retiré de chaque chèque de paie étiqueté local ou portant le nom de votre localité. Vous paierez généralement le même montant à chaque période de paie pour les impôts sur le revenu nationaux et locaux, à condition que le montant que vous gagnez reste le même.

Autres déductions

La plupart des chèques de paie contiendront également un certain nombre d’autres déductions, en plus des impôts que vous payez, qui réduiront encore davantage votre salaire net. Ceux-ci peuvent être inclus dans la section avec vos impôts. Tout comme pour vos impôts, il est impossible de tous les détailler. Mais vous devez comprendre chaque déduction indiquée sur votre chèque de paie. Si un aspect n’est pas clair, il est toujours préférable de consulter votre employeur. Voici les plus courants :

Les comptes d’épargne santé (HSA) et les comptes de dépenses flexibles (FSA) sont des programmes conçus pour permettre aux personnes bénéficiant d’une assurance maladie de mettre de l’argent de côté pour des dépenses médicales admissibles. Les HSA sont conçus pour ceux qui disposent d’un plan de santé à franchise élevée (HDHP). L’argent que vous investissez dans un HSA ou un FSA peut être utilisé en franchise d’impôt pour payer certains frais de santé personnels au fur et à mesure qu’ils surviennent. Si vous êtes inscrit à l’un de ces programmes, vos contributions à votre compte apparaîtront également sur votre chèque de paie.

Comment obtenir une copie de votre bulletin de paie

Si vous n’avez pas votre fiche de paie, elle est généralement facilement accessible. Dans la plupart des cas, vous pouvez les récupérer numériquement en vous connectant au site de paie de l’entreprise. Vous y avez probablement eu accès ainsi que vos informations de connexion lors de votre embauche initiale.

Si vous n’êtes pas sûr des informations de connexion ou de l’endroit où trouver un bulletin de paie, vous pouvez demander à votre responsable ou à une personne du service des ressources humaines de vous aider. Ils vous fourniront probablement un accès en ligne ou vous remettront des copies physiques des fiches de paie pour une période de paie donnée.

Si vous êtes un employé du gouvernement recevant un paiement de l’État, vous pouvez souvent demander des copies des fiches de paie directement sur le site Web du gouvernement de l’État. À New York, par exemple, il vous suffit de saisir quelques informations personnelles, ainsi que la période de paie que vous demandez.

L’essentiel

Un bulletin de paie est un outil que vous pouvez utiliser pour comprendre combien d’argent vous recevez et où va votre argent. Comprendre et examiner les éléments de votre fiche de paie dès le plus jeune âge est important pour développer de solides habitudes financières.

Aux États-Unis, les fiches de paie varient en fonction de la manière dont elles sont générées, mais la plupart contiennent un certain nombre de caractéristiques clés, notamment votre paie, vos impôts et vos déductions. Il est important de s’assurer que ces informations sont correctes, mais peu de personnes font l’effort de le faire. Faire vos propres calculs ou vérifier l’exactitude de ceux effectués par l’IRS peut vous éviter (ou à votre employeur) de commettre une erreur coûteuse.