Comment démarrer votre propre entreprise de tenue de livres : conseils essentiels

Démarrer une entreprise de comptabilité est quelque chose qui pourrait vous intéresser si vous aimez naturellement les chiffres et souhaitez vous libérer du traditionnel neuf à cinq. Il est possible d’offrir des services de tenue de livres aux clients en personne ou à distance, ce qui peut être idéal si vous préférez travailler à domicile.

Avant de démarrer une entreprise de tenue de livres, vous devez d’abord connaître les bases du fonctionnement légal. Il est également utile de comprendre comment commercialiser vos services et gérer l’aspect financier de la gestion d’une entreprise.

Comprendre les exigences légales

Les exigences légales pour démarrer une entreprise de tenue de livres sont similaires à celles de tout autre type d’entreprise. Certaines des choses les plus importantes dont vous aurez besoin incluent :

Les conditions exactes pour démarrer une petite entreprise dépendront de l’État dans lequel vous vivez. Vous devrez peut-être contacter votre secrétaire d’État ou votre ministère du Revenu pour plus d’informations sur les documents que vous devrez peut-être remplir pour établir légalement votre entreprise de comptabilité.

Des étapes supplémentaires peuvent être nécessaires si vous envisagez d’embaucher des employés pour votre entreprise. Par exemple, vous devrez peut-être souscrire une assurance contre les accidents du travail. Les exigences en matière d’indemnisation des accidents du travail varient selon les États. Par exemple, la Californie exige une indemnisation des accidents du travail pour tous les employeurs, quel que soit le nombre d’employés. En Alabama, en revanche, les entreprises ne sont pas tenues de souscrire une assurance contre les accidents du travail si elles comptent moins de cinq employés.

Acquérir des compétences en comptabilité

Démarrer une entreprise de tenue de livres nécessite une compréhension des pratiques comptables et de tenue de livres. Vous devrez peut-être d’abord suivre un programme de formation avant de pouvoir vous lancer.

Par exemple, vous pouvez poursuivre l’une des activités suivantes :

• Certification en tenue de livres
• Attestation fiscale
• Certification logiciel de comptabilité

Contrairement aux exigences pour devenir comptable, la formation requise pour devenir teneur de livres est moins ardue. Il est possible de trouver et de suivre un programme de formation en ligne depuis chez soi.

Lorsque vous comparez les cours de comptabilité en ligne, tenez compte de l’éventail de sujets abordés, du format du cours et du coût. Qu’il soit judicieux d’obtenir une seule certification en comptabilité ou des certificats supplémentaires en matière de logiciels fiscaux et comptables peut dépendre de votre créneau et des types de services que vous envisagez d’offrir.

Créer un plan d’affaires pour votre entreprise de tenue de livres

Un plan d’affaires est un aperçu détaillé de la façon dont vous envisagez de lancer et de développer votre entreprise. Plusieurs éléments clés sont généralement inclus dans un plan d’affaires complet. Voici à quoi pourrait ressembler le vôtre lorsque vous élaborez un plan pour votre entreprise de comptabilité.

• Résumé exécutif: Le résumé doit offrir un bref aperçu de l’objet de votre entreprise, de votre mission et de la manière dont vous réussirez. Votre énoncé de mission peut également inclure des informations sur vos employés (si vous envisagez d’en embaucher) et vos projets de croissance.
• Description de l’entreprise: La description de votre entreprise est l’occasion de fournir des détails supplémentaires sur votre entreprise, notamment les personnes que vous envisagez de servir et les problèmes que vous résoudrez pour vos clients.
• Analyse de marché: L’analyse de marché vous permet d’observer vos concurrents et d’identifier leurs forces et leurs faiblesses. Remplir cette section peut vous aider à mieux comprendre ce qui rend votre entreprise de tenue de livres unique.
• Organisation et gestion: Cette section doit décrire la structure juridique de votre entreprise et qui est responsable de sa gestion. Si vous exploitez une entreprise individuelle, cette partie de votre plan sera probablement brève.
• Prestations de service: Dans la section Services, vous pouvez développer les types de services que vous envisagez d’offrir en tant que comptable et qui vous attendez de vos clients.
• Commercialisation: La manière dont vous commercialisez votre entreprise de comptabilité peut dépendre de votre niche ou de votre public cible et des ressources dont vous disposez pour investir dans la publicité. Vous utiliserez cette section pour esquisser vos plans marketing afin d’attirer des clients vers votre entreprise.
• Projections financières: Cette section est l’endroit où vous indiquerez le montant des revenus et des bénéfices que vous espérez tirer de l’entreprise.

Avoir un plan d’affaires pour démarrer une entreprise de comptabilité n’est pas une obligation, mais en créer un peut vous aider à clarifier quels sont vos objectifs et comment vous envisagez de développer l’entreprise. Même si vous envisagez simplement d’offrir des services de comptabilité à distance en tant qu’entrepreneur individuel, il peut toujours être utile d’étoffer les étapes exactes que vous devrez suivre pour réussir.

Stratégies de marketing pour votre entreprise de tenue de livres

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que des clients vous trouvent comme par magie. Au lieu de cela, vous devrez investir du temps (et peut-être de l’argent) dans la commercialisation de votre entreprise.

Si vous souhaitez spécifiquement travailler comme comptable à distance, la création d’un site Web et de profils sur les réseaux sociaux peut être un point de départ pour votre plan marketing. Les deux peuvent permettre aux clients potentiels de vous trouver plus facilement dans les recherches en ligne. Vous pouvez également tirer parti des réseaux sociaux pour développer votre marque et augmenter votre visibilité.

Outre un site Web et les réseaux sociaux, il existe d’autres options que vous pourriez envisager pour commercialiser vos services. Ils peuvent inclure :

• Utiliser LinkedIn pour développer votre réseau professionnel et établir votre crédibilité
• Rejoindre un groupe local de comptables dans votre région
• Rejoindre une association professionnelle d’entreprises dans votre région
• Participer à des événements locaux pour les petites entreprises
• À la recherche d’opportunités pour être invité sur des podcasts dans le créneau de la finance
• Proposer un séminaire ou un atelier, en ligne ou en personne

Lors de la planification de votre stratégie marketing, il est important de réfléchir au message que vous souhaitez envoyer aux clients potentiels. Ce message doit être cohérent sur tous les canaux que vous utilisez pour commercialiser votre entreprise, qu’il s’agisse de YouTube, Facebook, TikTok ou d’une autre plateforme.

Il est également important de considérer OMS votre message est ciblé. Votre contenu marketing doit répondre aux besoins et aux problèmes des types de clients que vous souhaitez le plus attirer vers votre entreprise.

Gérer les finances de votre entreprise de tenue de livres

Garder une trace des flux de trésorerie est essentiel pour gérer toute entreprise. Alors que vous vous préparez à démarrer votre entreprise de comptabilité, il est important de garder une trace de vos dépenses, qui peuvent inclure :

Une fois votre entreprise lancée, vous pouvez établir un budget mensuel pour suivre vos entrées et sorties de trésorerie. Vous devrez également réfléchir à la manière dont vous envisagez de facturer vos services à vos clients. Cela inclut le choix du moment d’envoi des factures, de la rapidité avec laquelle vous vous attendez à ce qu’elles soient payées et des modes de paiement que vous accepterez.

Gérer une entreprise, c’est aussi payer des impôts sur vos revenus. Cela comprend l’impôt sur le revenu et les impôts trimestriels estimés. En règle générale, vous devez effectuer des paiements d’impôts trimestriels estimés à l’Internal Revenue Service (IRS) si :

• Vous vous attendez à devoir au moins 1 000 $ d’impôt pour l’année, après soustraction des retenues et des crédits remboursables.
• Vous vous attendez à ce que vos retenues et crédits remboursables soient le plus petit de 90 % de l’impôt indiqué sur votre déclaration de l’année en cours ou de 100 % de l’impôt indiqué sur votre déclaration de l’année précédente.

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel peut faciliter le suivi des entrées et des sorties de fonds. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel dans une banque traditionnelle, une coopérative de crédit ou une banque en ligne. Vous devrez fournir vos informations personnelles, ainsi que les détails de votre entreprise, afin d’ouvrir un compte. La comparaison des frais, des fonctionnalités et de l’accessibilité peut vous aider à choisir le compte bancaire professionnel le mieux adapté à vos besoins.

Vous pouvez également envisager de demander une carte de crédit professionnelle pour vous aider à couvrir vos dépenses jusqu’à ce que vous commenciez à gagner de l’argent. Vous pouvez demander une carte de crédit professionnelle en utilisant votre pointage de crédit personnel et vos revenus ; le crédit aux entreprises n’est pas une exigence. Si vous envisagez une carte de crédit professionnelle, vous souhaiterez peut-être en rechercher une qui offre un programme de récompenses généreux et/ou ne facture aucun frais annuel.

Acquérir des clients pour votre entreprise de tenue de livres

Une fois que vous avez couvert tous les aspects juridiques du démarrage de votre entreprise, il est temps de commencer à trouver vos premiers clients. Il existe plusieurs façons de procéder. Ceux-ci inclus:

• À la recherche d’opportunités de comptabilité à distance sur les sites d’emploi indépendants
• Établir des profils sur des sites comme Fiverr ou Upwork, qui mettent en relation les entreprises avec des travailleurs indépendants
• Contacter les entreprises locales pour leur demander si elles ont besoin de services de tenue de livres
• Diffusion de publicités sur les réseaux sociaux
• Rejoindre les annuaires locaux de petites entreprises
• Offrir une consultation gratuite aux entreprises locales
• Demander des références à des amis, à la famille ou à d’autres propriétaires d’entreprise

Une fois que vous commencez à attirer vos premiers clients, il est important de vous concentrer sur la satisfaction de vos clients. Les clients satisfaits de vos services sont plus susceptibles de rester fidèles et de continuer à vous embaucher. Ils peuvent également être disposés à vous référer à des personnes qu’ils connaissent et qui pourraient avoir besoin d’un bon comptable.

L’essentiel

Démarrer une entreprise de tenue de livres peut être une excellente occasion de prendre le contrôle de votre carrière. Cependant, avant de vous lancer, il est important de comprendre ce qu’implique le démarrage et l’exploitation de votre nouvelle entreprise. Plus vous êtes préparé avant de vous lancer, plus grandes sont vos chances de réussir en tant que comptable expert.