Comment calculer les soldes créditeurs et débiteurs dans un grand livre

Un grand livre général agit comme un enregistrement de tous les comptes d’une entreprise et des transactions qui s’y déroulent. Équilibrer le grand livre consiste à soustraire le nombre total de débits du nombre total de crédits. Afin de calculer correctement les crédits et les débits, quelques règles doivent d’abord être comprises.

Comment calculer les soldes

Pour commencer, entrez tous les comptes de débit sur le côté gauche du bilan et tous les comptes de crédit sur la droite. Inclure le solde pour chacun. Considérez quel compte de débit chaque transaction a un impact et si elle augmente ou diminue finalement ce compte. Par exemple, cela diminue-t-il les stocks ou augmente-t-il les liquidités ? Enfin, calculez le solde de chaque compte et mettez à jour le bilan.

Lorsque vous avez terminé, vérifiez que les crédits sont égaux aux débits afin de vous assurer que les livres sont équilibrés. Une autre façon de s’assurer que les livres sont équilibrés est de créer une balance de vérification. Cela signifie répertorier tous les comptes dans le grand livre et les soldes de chaque débit et crédit. Une fois que les soldes sont calculés pour les débits et les crédits, les deux doivent correspondre. Si les chiffres ne sont pas les mêmes, quelque chose a été manqué ou mal calculé et les comptes ne sont pas équilibrés.

Règles importantes à suivre

Premièrement, les débits doivent finalement être égaux aux crédits. Bien que cela puisse être déroutant au début et qu’il puisse être tentant d’utiliser simplement des nombres positifs et négatifs pour comptabiliser les transactions, en fin de compte, la relation de débit et de crédit exprime plus précisément ce qui se passe dans une entreprise.

Deuxièmement, les débits augmentent les comptes d’actifs, de dépenses et de dividendes tandis que les crédits les diminuent. Il peut être utile d’utiliser le mnémonique DEAD pour s’en souvenir. réles revenus augmentent Edépenses, UNEensembles, et révidendes.

Troisièmement, l’inverse est vrai pour les comptes de passif, de revenus et de capitaux propres. Les crédits les augmentent tandis que les débits les diminuent. Le mnémonique pour se souvenir de cette relation est GIRLS Les comptes qui provoquent une augmentation sont gains, jerevenu, Révénements, Lresponsabilités, et Scapitaux propres.

Parce que ceux-ci ont l’effet inverse sur les comptes complémentaires, les crédits et les débits sont finalement égaux et démontrent que les comptes sont équilibrés. Chaque transaction peut être décrite en utilisant le format débit/crédit, et les livres doivent être maintenus en équilibre afin que chaque débit corresponde à un crédit correspondant.

Pratiques comptables

Les logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, FreshBooks et Xero sont utiles pour équilibrer les livres, car ces programmes marquent automatiquement toutes les zones dans lesquelles un crédit ou un débit correspondant est manquant. La plupart des entreprises auront un comptable interne qui s’occupera de tout cela, mais si vous gérez vos propres finances, c’est une bonne idée de faire passer des chiffres importants par l’intermédiaire d’un consultant comptable externe comme un comptable public agréé (CPA) ou un agent inscrit ( EA).

Un débit sans son crédit correspondant est appelé un débit suspendu. Cela peut se produire lorsqu’une écriture au débit est inscrite au crédit ou lorsqu’une entreprise est acquise mais que cette transaction n’est pas enregistrée. De même, un ticket de crédit peut être entré dans le grand livre lorsqu’un dépôt est effectué, mais il a besoin d’un ticket de débit compensatoire, soit en même temps, soit peu après, pour équilibrer les livres.