Coffres-forts : conservez ceci, pas cela

La sauvegarde de vos objets de valeur peut être inquiétante. Il y a beaucoup de choses que vous devez considérer, y compris où les mettre et combien vous voulez payer pour leur sécurité. L’achat d’un coffre-fort à domicile est une option. Un autre est un coffre-fort, que vous pouvez louer auprès d’une institution financière locale. Vous pouvez également les entendre appelés coffres-forts.

Bien que les coffres-forts soient un moyen fiable de garder vos objets de valeur en sécurité, vous ne devez pas tout y conserver. Les choses auxquelles vous aurez besoin d’accéder rapidement et facilement doivent être conservées à la maison. Lisez la suite pour obtenir des conseils sur ce que vous devriez et ne devriez pas stocker dans votre coffre-fort.

Comment fonctionnent les coffres-forts

Un coffre-fort est un conteneur sécurisé individuellement – généralement une boîte en métal – logé dans le coffre-fort d’une banque ou d’une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral. Il s’agit de l’un des nombreux services en plus des services bancaires que votre institution peut offrir. Vous pouvez louer un coffre-fort pour garder vos objets de valeur, vos documents importants et vos souvenirs sentimentaux en sécurité.

Lorsque vous en louez un, la banque vous donne une clé à utiliser. Vous voudrez conserver cette clé dans un endroit sûr car si vous la perdez, la banque devra vous facturer l’installation d’une nouvelle serrure. Cette clé est utilisée avec une clé de garde détenue par la banque – si votre banque utilise un système sans clé, cependant, vous scannerez votre doigt ou votre main à la place. Dans tous les cas, vous devrez fournir une pièce d’identité chaque fois que vous vous rendrez à la banque. Vous devrez également vous connecter à chaque fois que vous souhaitez accéder à votre box.

Vous pouvez louer un box à votre nom uniquement, ou vous pouvez ajouter d’autres personnes au bail. Si vous optez pour des co-bailleurs, ils auront un accès et des droits égaux sur le contenu de la boîte, alors réfléchissez bien à qui vous envisagez d’ajouter. Par exemple, les personnes qui ont des problèmes de dépendance, financiers, conjugaux ou de jugement peuvent ne pas être des candidats idéaux, même s’ils font partie de la famille. Pourtant, c’est généralement une bonne idée de nommer quelqu’un d’autre sur le compte, afin qu’il puisse accéder à la boîte quand et si vous ne le pouvez pas.

Avantages d’un coffre-fort : une sécurité à moindre coût

Les coffres-forts sont une excellente option pour les gens pour un certain nombre de raisons. Pour commencer, ils sont sans aucun doute plus sûrs que les maisons de la plupart des gens. Ainsi, quels que soient les objets de valeur que vous possédez, qu’il s’agisse de pièces d’or, de bijoux de famille ou de certificats d’actions, les banques sont beaucoup plus difficiles à pénétrer et situées dans des zones sécurisées avec des alarmes, des caméras vidéo et des serrures de premier ordre. Les voûtes qui contiennent des coffres-forts sont également renforcées pour résister aux incendies, inondations, ouragans, tornades et autres catastrophes naturelles.

Que coûte toute cette sécurité ? Lorsque vous louez un coffre-fort, vous pouvez vous attendre à payer entre 40 $ et 300 $ chaque année et plus. Le prix dépend de plusieurs facteurs dont la taille du box que vous louez et la banque qui détient votre box.

Mais rappelez-vous, ce n’est pas parce que vous avez une boîte que vous devez y mettre tous vos objets de valeur. Voici quelques conseils pour vous aider à décider ce qu’il faut garder dans un coffre-fort et en sortir.

Que stocker dans un coffre-fort

Les coffres-forts sont un bon endroit pour conserver des documents difficiles à remplacer tels que des contrats et des papiers commerciaux, des papiers de décharge militaire et des certificats d’actions et d’obligations physiques, ainsi que de petits objets de collection et des objets de famille. Gardez à l’esprit que les plus grands coffres-forts ne mesurent généralement que 10 pouces sur 10 pouces et 2 pieds de profondeur. Cela laisse beaucoup de place pour des photos irremplaçables et l’alliance de grand-mère, mais pas pour votre collection de poupées anciennes.

Les bonnes choses à stocker dans votre coffre-fort sont des éléments importants auxquels vous n’aurez pas besoin d’accéder fréquemment, notamment :

• Documents personnels, tels que les certificats de naissance originaux, les documents d’adoption, les licences de mariage et les documents de citoyenneté
• Copies, mais pas les seules copies, des testaments et des procurations
• Dossiers militaires et documents de décharge (par exemple, DD 214)
• Relevés de notes et diplômes
• Des documents sensibles que vous ne voudriez pas que vos colocataires, vos enfants, vos proches et vos visiteurs trouvent
• L’acte de propriété de votre maison, ainsi que tous les titres de voiture
• Certificats d’actions et d’obligations papier (bien que la plupart soient émis par voie électronique de nos jours), y compris les obligations d’épargne américaines
• Un inventaire du contenu de votre logement, au cas où vous auriez besoin de déposer une réclamation auprès de votre police d’assurance habitation
• Documents commerciaux, dossiers et contrats importants
• Disques durs et clés USB avec sauvegardes et données importantes
• Bijoux, objets de collection et souvenirs de famille ayant une valeur financière ou sentimentale
• Autres documents ou petits objets difficiles ou impossibles à remplacer

Même si les coffres-forts sont conçus pour résister aux catastrophes naturelles, c’est une bonne idée de mettre tout ce qui pourrait être endommagé par l’eau dans un contenant étanche comme un sac en plastique à fermeture éclair. Cela ajoute une autre couche de protection et peut également vous aider à mieux organiser votre coffre-fort. Et avant de ranger ces papiers et photos importants, faites des copies pour les stocker électroniquement sur votre ordinateur ou dans le cloud. Assurez-vous simplement que votre famille sait comment y accéder.

Articles que vous ne devriez pas conserver dans un coffre-fort

Vous pouvez accéder à votre coffre-fort pendant les heures d’ouverture des banques, ce qui signifie que vous ne pourrez pas y accéder les jours fériés et, dans certains cas, le week-end. Stockez les articles dont vous savez que vous n’aurez pas besoin en cas d’urgence. Les passeports, les directives médicales, les seules copies de testaments et de procurations et d’autres documents dont vous pourriez soudainement avoir besoin sont mieux conservés dans un endroit sûr à la maison, comme un coffre-fort ignifuge qui est boulonné au sol ou au mur.

Il vaut mieux garder les objets suivants hors de votre coffre-fort :

Passeports

Même si vous n’êtes pas un voyageur international fréquent, vous ne savez jamais quand vous aurez besoin de votre passeport pour affaires, un voyage spontané ou pour aider un parent ou un ami à l’étranger.

Copies uniques des documents importants

Les seules copies des testaments de vie, des directives médicales avancées et des procurations durables n’ont que peu de valeur si elles sont cachées dans un coffre-fort auquel personne ne peut accéder. Informez vos proches des dispositions que vous avez prises et de l’endroit où ils peuvent trouver les documents.

Votre testament, par exemple, est un document important dont vous ne devez jamais conserver l’unique exemplaire dans un coffre-fort. Cela est particulièrement vrai si vous n’avez pas désigné de cosignataire pour votre box. Si vous décédez ou devenez inapte, il peut être difficile pour vos proches d’accéder à votre coffre-fort, et donc à la seule copie de votre testament.

Il est préférable de conserver les testaments, les testaments de vie, les directives médicales et les procurations dans un endroit sûr à la maison (comme un coffre-fort à l’épreuve du feu) et de dire à un parent ou à un ami de confiance où ils se trouvent et comment y accéder. N’oubliez pas de donner à votre mandataire médical et à la personne qui a votre procuration des copies des documents pertinents.

Objets de valeur non assurés

Même si les objets dans un coffre-fort sont sécurisés, vous devez vous assurer qu’ils sont couverts par votre police d’assurance habitation ou par un avenant spécial, juste au cas où – il existe même des entreprises spécialisées dans l’assurance du contenu des coffres-forts.

Gardez à l’esprit que l’argent que vous avez en dépôt dans une banque ou une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral est protégé, mais que les objets dans un coffre-fort ne le sont pas. Dites à votre compagnie d’assurance que les objets seront conservés dans un coffre-fort. Vous pourriez vous en tirer avec une prime inférieure, car les articles seront plus sûrs qu’ils ne le seraient dans votre maison.

Espèces

L’argent que vous déposez dans une banque ou une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral est protégé jusqu’à 250 000 $ par déposant et par banque, mais l’argent dans votre coffre-fort ne l’est pas. Vous feriez bien mieux de garder votre argent dans un compte d’épargne, un marché monétaire ou un autre type de compte bancaire où il sera assuré. Vous pourriez également être en mesure de gagner un peu d’intérêt, ce qui n’arrivera pas si votre argent est dans une boîte.

Tout ce qui est illégal

Les armes à feu peuvent ou non être autorisées, alors demandez à votre banque des éclaircissements si cela est pertinent. Les explosifs, les matières dangereuses et les drogues illicites sont interdits, inutile de le dire.

L’essentiel

Les coffres-forts sont des espaces de stockage que vous pouvez louer dans une banque pour protéger des documents importants et des objets de valeur que vous ne souhaitez pas stocker chez vous. Les objets dans les coffres-forts de déportation ne sont pas assurés par la banque, donc tout ce que vous y placez doit être assuré en privé s’il a de la valeur. Les espèces ne doivent jamais être placées dans un coffre-fort car elles ne seront pas protégées par la FDIC. Vous devez également vous assurer que tous les documents que vous y stockez ont des copies qui sont conservées ailleurs.