Bases de la structure d’entreprise avec des exemples

Quelles sont les bases de la structure d’entreprise ?

PDG, directeurs financiers, présidents et vice-présidents, quelle est la différence ? Avec l’horizon changeant de l’entreprise, il est devenu de plus en plus difficile de suivre ce que font les gens et où ils se situent dans l’échelle de l’entreprise. Devrions-nous accorder plus d’attention aux nouvelles concernant le directeur financier ou le vice-président ? Que font-ils exactement ?

La gouvernance d’entreprise est l’une des principales raisons de l’existence de ces termes. L’évolution de la propriété publique a créé une séparation entre la propriété et la gestion. Avant le 20e siècle, de nombreuses entreprises étaient petites, familiales et gérées par une famille. Aujourd’hui, beaucoup sont de grands conglomérats internationaux qui négocient publiquement sur une ou plusieurs bourses mondiales.

Dans une tentative de créer une société dans laquelle les intérêts des actionnaires sont pris en charge, de nombreuses entreprises ont mis en place une hiérarchie d’entreprise à deux niveaux. Au premier niveau se trouve le conseil d’administration ou d’administration : ces personnes sont élues par les actionnaires de la société.

Au deuxième niveau se trouve la haute direction : ces personnes sont embauchées par le conseil d’administration. Commençons par examiner de plus près le conseil d’administration et ce que font ses membres. Veuillez noter que cette structure d’entreprise est ce qui est courant aux États-Unis ; dans d’autres pays, la structure de l’entreprise peut être légèrement différente.

Comprendre les bases de la structure d’entreprise

Conseil d’administration

Élu par les actionnaires, le conseil d’administration est composé de deux types de représentants. Le premier type implique des administrateurs internes choisis au sein de l’entreprise. Il peut s’agir d’un PDG, d’un directeur financier, d’un directeur ou de toute autre personne qui travaille quotidiennement pour l’entreprise.

L’autre type de représentant regroupe les administrateurs extérieurs, choisis en externe et considérés comme indépendants de la société. Le rôle du conseil est de surveiller l’équipe de direction d’une société, agissant en tant que défenseur des actionnaires. Essentiellement, le conseil d’administration essaie de s’assurer que les intérêts des actionnaires sont bien servis.

Les membres du conseil peuvent être divisés en trois catégories :

Chaise: Techniquement le leader de la société, le président du conseil est responsable de la gestion fluide et efficace du conseil. Leurs tâches comprennent généralement le maintien d’une communication solide avec le chef de la direction et les cadres supérieurs, la formulation de la stratégie commerciale de l’entreprise, la représentation de la direction et du conseil d’administration auprès du grand public et des actionnaires, et le maintien de l’intégrité de l’entreprise. Le président est élu parmi le conseil d’administration.

Directeurs internes : Ces directeurs sont responsables de l’approbation des budgets de haut niveau préparés par la haute direction, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie commerciale et de l’approbation des principales initiatives et projets de l’entreprise. Les administrateurs internes sont soit des actionnaires, soit des cadres supérieurs de l’entreprise.

Les administrateurs internes aident à fournir des perspectives internes aux autres membres du conseil. Ces personnes sont également appelées administrateurs exécutifs si elles font partie de l’équipe de direction de la société.

Administrateurs externes : Tout en ayant les mêmes responsabilités que les administrateurs internes dans la détermination de l’orientation stratégique et de la politique de l’entreprise, les administrateurs externes sont différents en ce sens qu’ils ne font pas directement partie de l’équipe de direction. Le but d’avoir des administrateurs externes est de fournir des points de vue impartiaux sur les questions soumises au conseil.

Équipe de direction

En tant qu’autre niveau de l’entreprise, l’équipe de direction est directement responsable des opérations quotidiennes et de la rentabilité de l’entreprise.

Président Directeur-Général (PDG): En tant que cadre supérieur, le PDG est généralement responsable de l’ensemble des opérations de la société et relève directement du président et du conseil d’administration. Il incombe au chef de la direction de mettre en œuvre les décisions et les initiatives du conseil d’administration, ainsi que de maintenir le bon fonctionnement de l’entreprise avec l’aide de la haute direction.

Souvent, le PDG sera également désigné comme président de l’entreprise et sera donc l’un des administrateurs internes du conseil (sinon le président). Cependant, il est fortement suggéré que le PDG d’une entreprise ne soit pas également le président de l’entreprise afin d’assurer l’indépendance du président et des lignes d’autorité claires.

Directeur des Opérations (COO): Responsable des opérations de la société, le COO s’occupe des questions liées au marketing, aux ventes, à la production et au personnel. Souvent plus pratique que le PDG, le COO s’occupe des activités quotidiennes tout en fournissant des commentaires au PDG. Le COO est souvent appelé vice-président senior.

Directeur Financier (CFO) : Relevant également directement du PDG, le directeur financier est chargé d’analyser et d’examiner les données financières, de rendre compte des performances financières, de préparer les budgets et de surveiller les dépenses et les coûts.

Le directeur financier est tenu de présenter ces informations au conseil d’administration à intervalles réguliers et de les fournir aux actionnaires et aux organismes de réglementation tels que la Securities and Exchange Commission (SEC). Aussi généralement appelé vice-président senior, le directeur financier vérifie régulièrement la santé financière et l’intégrité de la société.

Considérations particulières

Ensemble, la direction et le conseil d’administration ont pour objectif ultime de maximiser la valeur actionnariale. En théorie, la direction s’occupe des opérations quotidiennes et le conseil veille à ce que les actionnaires soient adéquatement représentés. Mais la réalité est que de nombreux conseils comprennent des membres de l’équipe de direction.

Lorsque vous faites des recherches sur une entreprise, c’est toujours une bonne idée de voir s’il existe un bon équilibre entre les membres du conseil d’administration internes et externes. D’autres bons signes sont la séparation des rôles de PDG et de président et une variété d’expertise professionnelle au sein du conseil d’administration des comptables, des avocats et des cadres.

Il n’est pas rare de voir des conseils d’administration composés du PDG actuel (qui est président), du directeur financier et du directeur de l’exploitation, ainsi que du PDG à la retraite, de membres de la famille, etc. Cela ne signifie pas nécessairement qu’une entreprise est un mauvais investissement, mais en tant qu’actionnaire, vous devriez vous demander si une telle structure d’entreprise est dans votre meilleur intérêt.