5 technologies qui facilitent l’audit des processus
Les experts technologiques lancent de nouveaux produits tout le temps, certains utilisés pour les entreprises et d’autres pour un usage personnel à la maison ou sur la route. Cependant, des innovations apparaissent constamment pour aider les employés à mieux effectuer leur travail, et les entreprises doivent être en mesure de suivre le rythme. Les technologies qui sont maintenant disponibles pour les entreprises en particulier peuvent aider les processus, y compris l’audit des processus, à se dérouler beaucoup plus facilement et à se terminer beaucoup plus rapidement qu’auparavant, sans prendre plus de temps que nécessaire pour les employés. Si vous souhaitez en savoir plus sur cinq innovations que vous pouvez utiliser dans votre entreprise, consultez la liste disponible ci-dessous.
1. Intelligence Artificielle
L’intelligence artificielle est désormais disponible dans presque toutes les facettes de la vie, dans tous les secteurs d’activité auxquels vous pouvez penser en tirer parti. Les robots à l’origine de cette technologie peuvent aider votre entreprise à effectuer des audits de processus de manière beaucoup plus efficace, donnant à vos employés un plus grand sentiment de productivité tout au long des opérations. L’intelligence artificielle est également capable de détecter plus rapidement les anomalies dans vos données afin que vous puissiez mieux résoudre les problèmes. Vous pouvez analyser les données fournies par les robots et apporter les changements dans votre entreprise qui, selon vous, vous aideront à vous développer à l’avenir. Après l’intelligence artificielle continuera à rechercher ces erreurs.
2. Analyse de données
Non seulement les robots susmentionnés peuvent analyser vos données, mais la technologie analytique est désormais disponible. Ces innovations peuvent parcourir toutes vos informations rapidement, plutôt que de prendre les semaines qu’il faudrait normalement à vos employés pour tout auditer. La plupart des entreprises créent leur logiciel d’analyse, mais il existe des fournisseurs de services tiers qui peuvent vous apporter les outils dont vous avez besoin. Ces technologies rechercheront les erreurs, les risques élevés et bien plus encore pour augmenter la collaboration entre vos employés afin que vous puissiez apporter des changements plus efficaces.
3. Technologie du grand livre distribué
Les technologies de grand livre distribué sont techniquement un type de blockchain qui peut éliminer la quantité de données que vous devrez auditer. Ils peuvent combiner toutes vos bases de données en une seule technologie cohérente, garantissant que les informations sont immuables. Tous les types de communication sont cryptés lors de l’utilisation de registres distribués afin que vous puissiez vous assurer que les données de votre entreprise restent confidentielles contre les pirates et autres virus. Vous n’aurez pas non plus à faire appel à un fournisseur de services tiers, ce qui signifie qu’il y a plus de chances que la fraude ne se produise pas afin que vous puissiez protéger les informations.
4. Logiciel en nuage
Le logiciel cloud est extrêmement bénéfique pour les audits car il peut aider chaque employé sur la tâche à rester en communication, quel que soit son emplacement. Cependant, il y aura un document sur lequel chaque individu travaillera et il sera automatiquement enregistré dans le cloud. Il est important de noter que ce type de technologie peut comporter des risques de sécurité, car vous n’avez besoin que d’un mot de passe pour accéder à vos documents, et il n’y a pas toujours de cryptage. Assurez-vous de discuter des risques possibles avec le fournisseur de services cloud avec lequel vous choisissez de travailler pour votre entreprise.
5. Technologies de formation
Quelles que soient la robotique ou les autres technologies utilisées dans votre entreprise, vous avez toujours besoin d’employés humains pour au moins surveiller les audits. Un type de technologie qui peut aider ces membres du personnel est un logiciel de formation qui peut aider ces personnes à évaluer les processus que vous avez en place. Cela peut vous aider à comprendre la phase de planification d’un produit afin que vous puissiez vous assurer qu’il est d’une qualité suffisante pour vos clients à l’avenir. Considérez la formation à l’audit de processus VDA 6.3 qui couvre les informations que votre personnel doit connaître dans les cinq jours, que vous ayez besoin d’audits de la chaîne d’approvisionnement ou d’audits externes.
Dernières pensées
L’audit des processus est l’une des tâches les plus stressantes liées au travail que votre entreprise doit accomplir. Pour effectuer ces tâches avec succès, vos employés ne peuvent pas manquer les erreurs qui peuvent apparaître afin que les produits soient mis en rayon et que les données restent cohérentes. Investissez dans la technologie sur votre lieu de travail, que vous installiez un logiciel de formation ou de l’intelligence artificielle, pour rendre tout audit plus fluide et plus rapide. Vous ne regretterez pas cet investissement que vous faites dans votre organisation, car vous obtiendrez une plus grande précision et vous sentirez plus confiant dans ce que vous créez pour votre clientèle.