5 signes qu’il est temps de mettre à jour la technologie de votre cabinet d’avocats
Les Millennials deviennent des partenaires et les GenZers sont embauchés en tant qu’associés. Il est fort probable que les cabinets d’avocats remarquent un décalage entre la façon dont leurs avocats souhaitent travailler et les outils disponibles pour les soutenir. Voici cinq signes qu’il est temps de mettre à jour votre boîte à outils de technologie juridique.
1. La seule façon pour les avocats de démarrer un nouveau projet est de demander à l’avocat au bout du couloir
Les avocats comptent depuis longtemps sur les moteurs de recherche et leurs collègues pour les aider à relever de nouveaux défis. Mais ces jours-ci, les collègues qui se trouvaient autrefois dans le couloir pouvaient être éloignés ou enterrés dans leur propre travail.
Certains fournisseurs de technologies juridiques ont anticipé ces défis. Ils ont développé des outils comme Practical Law qui fonctionnent aussi facilement que de poser une question à un collègue ou à un moteur de recherche. Sauf que ces outils fournissent des réponses beaucoup plus puissantes. Des réponses auxquelles vous pouvez vous fier.
Les nouveaux avocats bénéficieront d’une technologie qui offre une sagesse hautement organisée d’avocats chevronnés. Les avocats plus expérimentés peuvent s’occuper en toute confiance de nouveaux types d’affaires et continuer à fournir un service exceptionnel.
2. Vous devez refuser un nouveau travail parce que vous n’avez pas la capacité ou la capacité
Il est difficile de prévoir les pics de demande, mais lorsqu’ils surviennent, les clients veulent une assistance rapide. L’enquête 2021 de FindLaw sur les besoins juridiques des consommateurs aux États-Unis a montré que 56% des consommateurs ayant un besoin juridique agissent sur leur problème dans un délai d’une semaine.
Avoir un accès facile au savoir-faire et à la sagesse de professionnels du droit chevronnés aide les avocats à dire oui à plus de questions, même lorsqu’ils sont en dehors de leurs spécialités. Avec des outils comme le droit pratique, les cabinets ont les ressources nécessaires pour inspirer confiance à un client même lorsque l’affaire présente des inconnues.
3. Les retraites et les mouvements latéraux se profilent, et vous n’avez pas un bon plan de transfert des connaissances institutionnelles
Les étudiants en droit apprennent à penser comme un avocat. Les nouveaux associés apprennent à devenir avocat auprès de leurs collègues. Ils peuvent même apprendre les étapes et les outils spécifiques nécessaires pour traiter chaque question de manière efficace et cohérente.
Mais que se passe-t-il si toutes ces connaissances ne sont capturées nulle part et que les gens acquièrent toujours de nouvelles compétences uniquement en parlant à un avocat chevronné ? Cela peut être un problème pour les entreprises en transition.
Le chiffre d’affaires est moins perturbateur lorsque la sagesse et les processus sont documentés et cartographiés. De nouveaux outils de technologie juridique tels que les cartes interactives des questions aident les avocats à effectuer de nouvelles tâches plutôt que de les inventer au fur et à mesure.
4. Vos clients repoussent toujours les frais de facturation
Avec moins de crises liées à 2020 à traiter en interne, les entreprises clientes se penchent à nouveau sur des questions juridiques stratégiques, des questions qui sont plus susceptibles d’inclure des conseils externes. Mais ils examinent toujours de près les factures de travaux qu’ils ne pensent pas devoir payer.
Lorsque les associés essaient de se mettre à niveau, il leur faut plus de temps pour faire le même travail que les avocats de niveau plus élevé. Cela est généralement considéré comme faisant partie de leur formation, mais la facturation de ce temps comme « recherche » n’ira plus sans préavis.
Dans cet environnement, les cabinets d’avocats voudront des outils qui les aideront à relever rapidement de nouveaux défis et à offrir une valeur exceptionnelle pour chaque minute facturable.
Les outils axés sur la technologie peuvent aider les nouveaux associés à partir du bon pied et à commencer à fournir un travail facturable plus rapidement. En retour, cela permet d’économiser de l’argent pour les clients, ce qui les rend heureux.
5. Vos avocats ont besoin de plus de flexibilité, mais vos systèmes nécessitent trop d’efforts manuels
Le nombre d’avocats qui souhaitent travailler à distance au moins un jour par semaine a doublé depuis le début de la pandémie, passant de 37% à 76%, selon le Rapport 2021 sur l’état du marché légal.
Les entreprises qui souhaitent conserver leurs talents et attirer de nouvelles recrues offriront certainement des options de travail au moins hybrides, voire entièrement à distance.
La technologie juridique peut aider à permettre ce travail à distance continu, avec des solutions basées sur le cloud et des outils de recherche et de collaboration basés sur l’IA réduisant les efforts manuels.
Il est temps pour une mise à jour technique juridique
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