Une journée dans la vie d’un auditeur

Si vous aimez l’idée d’examiner et d’attester les performances financières d’une entreprise pour gagner votre vie, une carrière dans l’audit pourrait être le bon choix pour vous. Pour vous aider à décider, nous avons demandé à trois auditeurs de nous parler de ce qu’est une journée de travail type pour eux.

Vous trouverez ci-dessous à quoi ressemble une journée type pour un auditeur parmi le responsable de l’audit, le comptable principal et le responsable de l’audit interne.

Responsable d’audit

Responsable d’audit Eric travaille pour un cabinet régional d’expertise comptable et de conseil. Le cabinet fournit des services de comptabilité et d’audit à des clients à travers les États-Unis et a des clients dont les revenus annuels vont de plusieurs centaines de milliers de dollars à plus de 100 millions de dollars.

Eric est responsable de l’audit au sein de la pratique des hedge funds de la société, donc la plupart de ses 30 clients et plus sont des hedge funds et d’autres sociétés d’investissement. Eric a précédemment travaillé en tant que superviseur d’audit spécialisé dans les audits d’entreprises à but non lucratif et de soins de santé dans deux autres grands cabinets comptables.

Eric arrive au bureau vers 9h00 et commence sa journée à revoir ses e-mails et à organiser ses priorités en fonction des délais réglementaires et clients. Après avoir communiqué avec ses clients pour obtenir les informations complémentaires dont il a besoin, il met en œuvre des procédures d’audit. Il délègue certaines tâches au personnel pour s’assurer que le travail est effectué efficacement.

Les fonds spéculatifs doivent être audités pour se conformer à la Securities and Exchange Commission (SEC) et aux autres réglementations des agences ainsi que pour satisfaire les investisseurs. Le rapport d’audit fournit une opinion selon laquelle les états financiers du fonds sont présentés fidèlement à tous égards importants.

Eric prend connaissance de la valorisation des investissements du fonds et les teste. Il examine également les frais que le gestionnaire de hedge funds facture à ses investisseurs et compare ce montant à celui décrit dans les documents d’organisation du fonds.

Eric participe à des réunions avec les clients pour discuter des travaux d’audit et de fiscalité, des événements du secteur et des nouvelles normes comptables pertinentes pour le secteur des fonds spéculatifs et en particulier pour ce client. Le client informe Eric et ses collègues des performances du fonds spéculatif et d’autres questions commerciales.

Eric assiste également aux réunions du personnel interne pour passer en revue le statut du travail et discuter des priorités des clients. Il a des réunions avec les gestionnaires et les partenaires pour rationaliser les processus internes et la documentation générale et pour s’assurer que leurs audits sont terminés de manière efficace, efficiente et à temps.

Il y a aussi des conférences téléphoniques fréquentes avec des clients potentiels de hedge funds. La discussion porte sur la structure et la stratégie de négociation du fonds, ainsi que sur les services recherchés par les gestionnaires du fonds. Eric fournit des biographies de l’entreprise et de l’associé et du gestionnaire qui travailleront sur le terrain. Ils discutent également de divers aspects de l’audit et négocient les prix.

Eric n’a aucun problème à prendre des vacances car il donne un préavis suffisant et communique son statut de travail à ses collègues afin qu’ils puissent aider ses clients pendant son absence. Même lorsqu’il est absent, Eric vérifie généralement ses e-mails et sa messagerie vocale. Il travaille environ 45 heures par semaine pendant la saison creuse, mais de la mi-janvier à avril, il travaille généralement plus de 11 heures les jours et les week-ends.

Pendant la période de pointe, une grande partie du travail chevauche les exigences fiscales, telles que la production de l’annexe K-1 du fonds spéculatif pour ses investisseurs. Eric ne prépare pas de déclarations fiscales mais travaille en étroite collaboration avec le service fiscal.

Eric aime particulièrement avoir l’opportunité de travailler avec de nombreuses entreprises en même temps et d’avoir une vue d’ensemble de ce qu’elles font. Il dit que chaque jour offre quelque chose de nouveau et d’intéressant.

Senior Accountant

Lindsey est expert-comptable agréé (CPA) et travaille dans un cabinet de comptabilité, de conseil et de services fiscaux. Lindsey a commencé comme stagiaire, puis a occupé un poste à temps plein après l’obtention de son diplôme. Après deux ans, elle a été promue comptable principale au sein du groupe de hedge funds de la société.

Son cabinet travaille avec plus de 1 000 fonds spéculatifs, fonds de capital-investissement et autres entités de fonds, ainsi qu’avec près de 100 courtiers au service des banques d’investissement et des sociétés de courtage de détail.

Si vous aimez l’audit mais n’êtes pas sûr de vouloir y consacrer exclusivement vos journées, une carrière de CPA offre une certaine variété. En plus de travailler sur les audits de hedge funds, Lindsey fournit des services de comptabilité fiscale, de tenue de livres et de fonds.

La première chose que fait Lindsey lorsqu’elle entre au bureau est de vérifier ses e-mails et sa messagerie vocale. En tant que membre senior du personnel, elle est généralement le principal contact des clients. Ainsi, lorsqu’elle reçoit une demande de leur part, elle décide si c’est quelque chose qu’elle peut gérer elle-même, doit déléguer ou doit demander conseil à un responsable ou à un partenaire.

Elle répond également aux questions du personnel qu’elle supervise et complète les demandes des gestionnaires et partenaires avec lesquels elle travaille.

Lindsey passe la majeure partie de sa journée à examiner le travail préparé par le personnel, comme les procédures de test d’audit, les états financiers, les déclarations de revenus et divers projets de comptabilité. Elle passe également du temps à répondre aux questions du personnel pendant qu’ils préparent le travail mentionné ci-dessus.

Elle soumet le travail révisé à son responsable pour une autre révision et aide à finaliser l’audit ou la déclaration de revenus et à la remettre au client. Elle sert également de liaison entre son équipe et le client lorsqu’ils ont des questions supplémentaires ou des éléments qui nécessitent des éclaircissements.

Une fois par semaine, Lindsey assiste l’équipe d’administration des fonds de sa société avec les services aux investisseurs. Elle examine les exécutions de chèques deux fois par mois et supervise les activités de clôture de fin de mois pour les clients pour lesquels son entreprise effectue la comptabilité de back-office et crée des états financiers. Les données financières sont utilisées pour la budgétisation mensuelle et les dépôts réglementaires.

Ces états financiers sont audités chaque année et Lindsey est le principal contact des auditeurs, fournissant tous les rapports ou réponses dont ils ont besoin sur les états financiers. Lindsey travaille généralement sur environ 15 audits et 30 déclarations de revenus chaque année. Elle dit que la variété rend les choses intéressantes, avec des problèmes et des défis différents pour chaque client.

Pendant la période des impôts, Lindsey travaille habituellement de 7 h 30 à 22 h et vient au bureau le samedi pendant environ cinq heures. Le reste de l’année, elle travaille de 7h30 à 16h30, ce qui lui permet d’avoir une vie personnelle.

La basse saison est une bonne période pour les vacances, et Lindsey a droit à huit semaines de congés payés par an. Lindsey dit que ses collègues qui sont des seniors en audit peuvent consacrer 80 à 90 % de leur temps à des travaux d’audit, mais elle ne consacre qu’environ un tiers de son temps à l’audit.

Ses activités d’audit se concentrent sur le test de l’existence et de l’évaluation des titres détenus par ses clients de hedge funds. Elle teste également l’activité du capital des investisseurs et les transactions avec les parties liées telles que les frais de gestion et l’allocation de performance versée au commandité. Elle compare les pourcentages facturés à chaque investisseur avec ceux indiqués dans la convention de fonds pour s’assurer de leur exactitude.

Pour ses clients de hedge funds enregistrés auprès de la SEC, elle prépare les états financiers audités que les fonds doivent déposer auprès de la SEC dans les 120 jours suivant la fin de l’année. Ces clients utilisent également leurs états financiers vérifiés pour faire rapport aux investisseurs actuels et pour informer les nouveaux investisseurs potentiels.

Responsable de l’audit interne

Responsable de l’audit interne Daniel a passé les huit dernières années en tant qu’auditeur ou consultant et a occupé de nombreux postes d’associé à manager. Il travaille actuellement pour une grande distribution en tant qu’auditeur interne. Daniel aide les clients à se préparer pour les auditeurs externes pour leur examen annuel.

Les auditeurs internes ont également une plus grande capacité que les auditeurs externes à effectuer des évaluations opérationnelles en dehors de la finance. Daniel arrive au bureau à 8h00 et passe sa première heure à vérifier sa messagerie vocale et ses e-mails. De 9h00 à 10h00, il rencontre le directeur de l’audit pour faire le point sur les projets et l’actualité du département. Il approfondit ses projets à partir de 10 h, ce qui comprend généralement des rencontres avec divers membres du personnel du service pour collaborer à des solutions aux problèmes et aux risques identifiés par la direction ou son service.

Au cours d’une journée type, les projets sur lesquels il travaille peuvent inclure l’amélioration des processus, l’identification et les tests des contrôles internes, l’examen des politiques et des procédures, la planification des audits, l’assistance aux audits externes, l’examen des documents de travail, les inventaires, les audits informatiques et, en de rares occasions, enquêtes sur les fraudes.

Daniel consacre beaucoup de temps aux audits et examens opérationnels, qui examinent le fonctionnement des choses et les risques impliqués dans les opérations. Ces audits prennent un mois ou plus, et le résultat final est un rapport d’audit avec des recommandations à l’attention de la direction.

Ce travail nécessite souvent une collaboration importante avec divers départements et différents niveaux de la haute direction et de la direction. Après une heure de pause déjeuner, Daniel passe deux heures à assister à des réunions similaires à ses réunions du matin.

Puis de 15h à 17h, Daniel digère et documente les informations recueillies lors de ses rencontres. Il tire parti de ses compétences MicroSoft Office, passant beaucoup de temps à travailler sur le flux de processus, l’analyse de données avancée et la rédaction de rapports. De 17h00 à 18h30, il emballera les objets ouverts et se prépare pour le lendemain.

Lors de réunions hebdomadaires qui durent d’une demi-heure à deux heures, il informe le vice-président et directeur de son entreprise des projets d’audit, de leur statut et de tout problème, risque ou nouveau projet. Deux fois par semaine, il assiste aux réunions du comité de contrôle des modifications liées aux changements de système et de processus pour les contrôles généraux des technologies de l’information de l’entreprise, tels que l’accès des utilisateurs, la sécurité et les opérations.

Tout changement apporté aux programmes, systèmes ou procédures doit être documenté, testé et approuvé par un comité de pairs afin d’atténuer les risques liés aux conséquences imprévues du changement, explique Daniel. Les modifications possibles peuvent inclure des modifications de code, des mises à niveau matérielles et logicielles, de nouvelles implémentations de système et des modifications de politique et de procédure.

Tous les trimestres, il prépare des présentations pour mettre à jour la direction générale sur les audits de contrôle des changements, qui impliquent la vérification des activités de développement et de test, la vérification des approbations requises tout au long du processus et des revues post-mise en œuvre pour s’assurer que toutes les politiques et procédures de gestion des changements ont été respectées. . Une fois par an, il collabore avec des auditeurs externes pour l’audit annuel de son cabinet. Il participe à l’identification des risques et à l’élaboration d’un plan d’audit.

Daniel aime surtout l’aspect résolution de problèmes de son travail. Identifier les risques spécifiques à son entreprise et à ses différents domaines opérationnels nécessite de grandes compétences collaboratives et analytiques, explique-t-il. Il travaille en moyenne 50 heures par semaine et affirme que la culture de son entreprise est rapide et performante. En tant qu’employé relativement nouveau, il obtient 2,5 semaines de vacances.