Restreindre le paiement en crypto-monnaie aux bonus


Les employés qui demandent aux employeurs le paiement des salaires en crypto-monnaie peuvent ne pas être conscients des contraintes légales. La Fair Labor Standard Act n’autorise pas le paiement de salaires de base, tels que le salaire ou le salaire minimum, dans des devises qui n’ont pas été émises par un gouvernement, ce qu’on appelle les monnaies fiduciaires. Mais le paiement de bonus en crypto-monnaie peut être autorisé.

En pratique, cela signifie que si un employeur a payé un salaire de base, un salaire horaire ou des heures supplémentaires en utilisant la crypto-monnaie, l’entreprise n’a pas satisfait à ses obligations légales d’effectuer ces paiements, a déclaré Wendy Moore, avocate chez Perkins Coie à Washington, DC.

Si un employeur paie en crypto-monnaie et que les employés perdent l’accès à la crypto-monnaie, l’employeur peut être obligé de payer à nouveau ces salaires, a déclaré Moore. Les employés peuvent perdre l’accès s’ils perdent la clé privée de leurs portefeuilles numériques ou si leurs portefeuilles numériques sont piratés.

Les employeurs « pourront peut-être envisager de payer le taux de salaire minimum exonéré ou le salaire horaire et les heures supplémentaires en utilisant la monnaie fiduciaire américaine et réserver l’utilisation de la crypto-monnaie pour une rémunération supplémentaire comme des primes d’encouragement annuelles ou comme avantage indirect », a déclaré Moore.

Certains États exigent que les salaires soient payés en devises américaines, a noté Phillip Bauknight, avocat chez Fisher Phillips à Murray Hill, NJ.

Ces États comprennent la Californie et le Colorado, a déclaré Steven Suflas, avocat chez Ballard Spahr à Salt Lake City.

« Tout programme de paiement en crypto-monnaie pour les salaires restants devrait être facultatif et autorisé par écrit par l’employé », a déclaré Bauknight.

Moore a averti que les documents régissant cette compensation supplémentaire incluent des règles de paiement en crypto-monnaie. Ces règles comprennent :

  • Taux d’échange.
  • Risque de perte.
  • La demande volontaire de l’employé d’être payé en crypto-monnaie.
  • Représentations nécessaires pour se conformer aux régimes réglementaires tels que « connaissez votre client » et la lutte contre le blanchiment d’argent, et les régimes régis par le Bureau de contrôle des actifs étrangers.

Qu’est-ce que la crypto-monnaie ?

« La crypto-monnaie n’est pas facile à comprendre », a déclaré Fred Whittlesey, consultant principal chez Compensation Venture Group SPC à Seattle. « La crypto-monnaie est une étiquette pour plus de 5 000 types de pièces et de jetons électroniques. »

Les exemples incluent Bitcoin, Ethereum, XRP, Litecoin, Z Cash, Dash, Tether et TrueUSD, a déclaré Moore.

« Considérez qu’il fut un temps où les employés n’étaient payés qu’en espèces », a déclaré Whittlesey. Ensuite, ils étaient souvent payés avec un chèque de paie papier, puis plus tard par dépôt direct, a-t-il déclaré. Maintenant, ils touchent rarement le papier. « C’est la banque de l’employeur qui envoie à la banque de l’employé, peut-être avec une société de services de paie dans le mix. Ce sont juste des ordinateurs qui envoient de l’argent d’un ordinateur à un autre. Ensuite, l’employé utilise l’argent électronique pour payer ses factures. »

La crypto-monnaie est « le prochain niveau de paiement électronique étiqueté comme une pièce ou un jeton – et les processus de paiement ne sont que l’une des nombreuses applications de la technologie blockchain », a déclaré Whittlesey. « L’explication cryptographique que vous entendrez le plus souvent est un registre électronique réparti entre de nombreux ordinateurs. »

En bref, la crypto-monnaie est une forme de monnaie électronique. Imaginez que votre employeur demande à un employé dans la devise du pays dans lequel le travailleur souhaite être payé et que le travailleur, un résident américain, choisisse les pesos mexicains, a déclaré Whittlesey. La paie envoie des pesos mexicains sur le compte bancaire du travailleur aux États-Unis, mais les pesos doivent être échangés contre des dollars américains, ce qui coûte de l’argent à l’employé et prend du temps.

« Avec la crypto, c’est beaucoup plus simple », a-t-il déclaré. « Vous demandez à être payé en bitcoin, et le bitcoin entre presque immédiatement gratuitement dans votre ‘portefeuille’ crypto. »

Pourquoi d’autre payer en crypto-monnaie ?

En règle générale, les employeurs qui envisagent d’offrir le paiement d’une indemnité en crypto-monnaie sont des entreprises dont les biens et services sont fortement liés à l’écosystème de la blockchain, telles que les entreprises qui se lancent dans l’extraction, le commerce ou le stockage de crypto-monnaie ou les entreprises qui créent un jeton spécifique à l’entreprise. écosystème, a déclaré Moore.

« Les employés qui travaillent pour ces employeurs croient souvent fermement au potentiel de la technologie blockchain et aux avantages de la crypto-monnaie et souhaitent avoir une participation significative dans diverses crypto-monnaies », a-t-elle déclaré. « Les employeurs, qui sont confrontés à un marché concurrentiel pour les talents de la blockchain, peuvent trouver qu’offrir une rémunération en crypto-monnaie est un mécanisme de recrutement ou de rétention significatif. »

Il existe également des avantages pour les employeurs ayant une main-d’œuvre internationale à payer en crypto-monnaie, car les employeurs peuvent effectuer des paiements tout en évitant les coûts liés aux frais de virement et aux taux de change, a déclaré Bauknight.

Défis liés au paiement en crypto-monnaie

« Alors que de nombreux employés sont curieux de connaître la crypto-monnaie et peuvent même demander à être payés en crypto, beaucoup ne réalisent pas pleinement que la volatilité est une caractéristique de la crypto-monnaie », a-t-il déclaré.

« Les employeurs doivent tenir compte des lois américaines et étrangères réglementant les taxes, les valeurs mobilières, les produits de base, les contrôles des devises, la confidentialité, les loteries et les opérations bancaires lors de l’élaboration de ces programmes », a déclaré Moore.

Elle a dit que les employeurs doivent s’assurer qu’ils savent :

  • Si la crypto-monnaie qu’ils utilisent comme paiement d’une compensation est ou peut devenir une sécurité, et si oui, si les destinataires sont des investisseurs accrédités.
  • Les conséquences fiscales de la structure utilisée. Par exemple, la structure de paiement pourrait-elle être considérée comme une compensation différée en vertu de l’article 409A de l’Internal Revenue Code ou donner lieu à un revenu supplémentaire si la devise est fournie à un prix inférieur au prix du marché ?
  • Comment faire face aux changements de valeur entre la date à laquelle la rémunération est gagnée, payée et liquidée.
  • Qui supporte le coût des frais de courtage associés à l’obtention de la crypto-monnaie utilisée pour le paiement.
  • Comment les impôts et les primes du régime d’avantages sociaux seront déduits de la rémunération totale pour tenir compte de la valeur de la crypto-monnaie. Par exemple, d’où viendra la contribution 401(k) de l’employé si la rémunération est versée uniquement en crypto-monnaie ?
  • Les conséquences fiscales et comptables pour l’employeur de l’utilisation de la crypto-monnaie.

« Les professionnels des RH doivent comprendre les problèmes de base de la compensation cryptographique », a déclaré Whittlesey. « Ils recevront des questions des employés d’un jour à l’autre, s’ils ne l’ont pas déjà fait. »

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