Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice dans Oracle Apps ?



Les applications Oracle sont les produits logiciels d’entreprise interactifs d’Oracle Corporation (ORCL), l’un des principaux éditeurs de logiciels financiers et comptables au monde. Oracle Financials Accounting Hub (FAH) fait partie du groupe d’applications Oracle E-Business Suite que les entreprises peuvent exécuter en tant qu’application cloud. Grâce à FAH, les utilisateurs peuvent créer des formulaires comptables vérifiables et conciliables à partir d’autres systèmes sources, qui sont très précieux dans une ère commerciale de plus en plus interactive.

Points clés à retenir

  • Oracle Financials Accounting Hub (FAH) est une application comptable que les clients d’Oracle utilisent pour exécuter des fonctions comptables vérifiables et conciliables pour leurs entreprises.
  • L’application FAH propose la comptabilité d’exercice, une méthode comptable dans laquelle les entreprises enregistrent les revenus au fur et à mesure que les transactions se produisent et non lorsqu’elles reçoivent le paiement en espèces réel.
  • Un avantage de l’application FAH d’Oracle est qu’elle se met automatiquement à jour chaque fois qu’il y a des changements dans les exigences comptables du gouvernement ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR).

Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice ?

La comptabilité d’exercice constitue l’un des deux principaux types de méthodes comptables pour les entreprises aux États-Unis. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice (parfois appelée comptabilité d’exercice), les entreprises enregistrent les revenus lorsque la transaction a lieu, et non lorsque le paiement en espèces réel pour la vente est reçu. De même, les charges sont enregistrées et comptabilisées dans la période pour laquelle les produits correspondants sont comptabilisés ; c’est ce qu’on appelle le principe d’appariement.

La comptabilité d’exercice est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent déclarer des stocks ou qui ont des comptes créditeurs ou débiteurs importants. L’impact financier des prêts, des comptes de crédit et des services prépayés est examiné plus attentivement dans le cadre de la comptabilité d’exercice.

L’autre méthode comptable majeure, la comptabilité de caisse, enregistre les revenus et les dépenses lorsque l’argent est réellement reçu/payé. La comptabilité de caisse est largement considérée comme une forme de comptabilité moins précise, et l’Internal Revenue Service (IRS) interdit aux grandes entreprises ou aux entreprises ayant des stocks d’utiliser la comptabilité de caisse.

Comptabilité d’exercice et applications Oracle

L’application FAH est un type de logiciel d’entreprise, c’est-à-dire des programmes informatiques conçus à dessein qui visent une utilisation à l’échelle de l’organisation plutôt qu’une utilisation individuelle. Les applications, telles que FAH d’Oracle, utilisent généralement par défaut la comptabilité d’exercice, mais la comptabilité d’exercice et la comptabilité d’exercice sont proposées.

Les entreprises peuvent ajuster l’application FAH via un moteur de transformation qui applique des politiques comptables individualisées. Les entreprises peuvent établir des exigences d’entreprise, de gestion et de reporting distinctes et vérifier les règles d’audit ou de reporting uniques pour l’IRS.

Les entreprises qui utilisent les applications d’Oracle pour la comptabilité d’exercice publient leurs répartitions comptables pour les factures et les paiements, alors que seuls les paiements sont nécessaires dans la comptabilité de caisse. Ces distributions débitent automatiquement les comptes de dépenses associés, en supposant que les systèmes sources sous-jacents peuvent les gérer, et créditent les comptes de passif. Ce type d’équilibrage de compte automatisé peut également être étendu aux revenus générés, au contrôle des stocks, aux taxes, à la dépréciation et à l’amortissement.

Considérations particulières

L’exactitude du logiciel source est primordiale pour une comptabilité d’exercice efficace via Oracle. Étant donné qu’Oracle extrait les données de sources parfois disparates et les combine, certaines erreurs de saisie peuvent être difficiles à réconcilier. Oracle dispose de certaines fonctionnalités intégrées qui aident les entreprises à suivre les informations pertinentes, telles que le compte des reçus non facturés de leur accumulation de reçus. Ces outils permettent également aux utilisateurs d’identifier, d’isoler et de résoudre les exceptions via une gestion des exceptions spécifique à l’entreprise ou une assistance en ligne.

Conçu en partie par des comptables professionnels, le système Oracle est mis à jour chaque fois qu’il y a des changements dans les exigences comptables du gouvernement ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Étant donné que la comptabilité d’exercice a tendance à ignorer le temps et se concentre plutôt sur les événements économiques, les flux de trésorerie peuvent être problématiques, mais le système Oracle peut également aider à créer des états des flux de trésorerie.

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