Qu’est-ce que c’est, avec échantillon
Qu’est-ce qu’un certificat de titulaire?
Un certificat de fonction (également appelé «certificat de fonction» ou «forme de fonction») est un document officiel délivré par une société ou une société à responsabilité limitée (LLC) qui répertorie les noms de ses administrateurs, dirigeants et, occasionnellement, clés actionnaires. Il précise qui occupe quels postes au sein de l’organisation et est le plus souvent utilisé pour confirmer l’identité des personnes autorisées à conclure des transactions juridiquement contraignantes au nom de l’entreprise. En dehors des États-Unis, il peut également être connu sous le nom de « registre des administrateurs », « certificat des dirigeants » ou « certificat de secrétaire ».
Points clés à retenir
- Un certificat de fonction enregistre l’identité des administrateurs, dirigeants et, parfois, actionnaires clés actuels d’une entreprise.
- Une attestation de titularisation sera souvent exigée par une institution financière lors de l’ouverture d’un compte pour garantir que les personnes qui prétendent être les signataires autorisés d’une entreprise sont effectivement autorisées.
- Les contrats pour les transactions impliquant des entreprises nécessitent généralement un certificat d’exercice pour déterminer qui peut lier légalement l’entreprise dans les contrats.
Qu’est-ce qu’un certificat d’occupation ?
Quelles informations se trouvent sur un certificat de fonction ?
Quel que soit le nom utilisé, les certificats de fonction fournissent essentiellement les mêmes informations, à savoir tous les détails pertinents concernant les administrateurs, les dirigeants et les principaux actionnaires de la société. Ceux-ci peuvent varier mais peuvent inclure le nom, le poste, le statut (élu ou nommé) et la durée du mandat du titulaire. Il comprend également généralement un échantillon de signature à des fins de comparaison.
Un certificat de fonction typique peut être rédigé comme suit :
« Le soussigné, X, secrétaire d’ABC Inc. (la « société »), certifie par la présente que les personnes nommées ci-dessous occupent le poste indiqué en face de son nom au sein de la société, que la signature apparaissant en face du nom de chacune de ces personnes est la véritable signature de cette personne, et qu’elle est dûment autorisée à (…) »
Cette mention serait alors suivie de la liste des administrateurs et dirigeants, de la date et de la signature du secrétaire.
Comment délivrer un certificat de titulaire
Un certificat de fonction est délivré par le secrétaire de la société, porte souvent le sceau de la société et peut être notarié par un notaire public. Étant donné que le secrétaire est l’officier chargé de tenir les registres de l’entreprise, le certificat de fonction est un acte officiel de l’entreprise et les tiers peuvent raisonnablement se fier à son exactitude.
Quand utiliser un certificat de titulaire
Une attestation de titularisation peut être demandée par une institution financière lorsque l’entreprise demande l’ouverture d’un compte bancaire ou initie une opération importante. En outre, le certificat pourrait être demandé par un avocat ou toute autre personne souhaitant confirmer la légalité et la position déclarée d’un administrateur ou d’un dirigeant au sein de la société.
Toute personne impliquée dans une transaction avec une entreprise et ayant besoin de confirmer le poste déclaré d’un dirigeant au sein de celle-ci peut demander une attestation de fonction. En pratique, il est souvent exigé par une banque ou un autre établissement financier lors de l’ouverture d’un compte de s’assurer que la personne qui prétend être le signataire autorisé d’une entreprise est bien autorisée.
De même, lorsque les avocats rédigent des contrats pour des transactions impliquant des entreprises, ils exigent généralement un certificat officiel de fonction pour déterminer qui peut lier légalement l’entreprise dans les contrats.
Exemple d’un certificat de fonction
Bien qu’ils puissent prendre diverses formes, un certificat de titulaire type passe-partout ressemblera à ce qui suit :
ATTESTATION DE FONCTION
Le soussigné, secrétaire/secrétaire adjoint de __________________________ une société __________________ (ci-après « la société »), certifie par la présente ce qui suit :
1. Qu’il/elle est le/la secrétaire/secrétaire adjoint(e) dûment élu(e), qualifié(e) et par intérim de la Société et qu’il(elle) est chargé(e) de tenir les registres, les procès-verbaux et le sceau de la Société.
2. Que, conformément aux règlements administratifs de la Société, tels que modifiés, la ou les personnes nommées suivantes ont été désignées et nommées au(x) poste(s) indiqué(s) ci-dessous, et que lesdites personnes continuent d’occuper ce poste le(s) bureau(x) actuel(s), et la(les) signature(s) figurant en face du(des) nom(s) sont des signatures authentiques.
NOM, SIGNATURE et TITRE
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Conformément aux statuts de la société, tels que modifiés, et à certaines résolutions adoptées par le conseil d’administration de la société, la ou les personnes désignées pour occuper le poste susmentionné ont reçu l’autorité suffisante pour agir au nom de et pour lier la Société en ce qui concerne les transactions impliquant la location d’équipements, y compris, sans s’y limiter, la vente et la cession-bail de ces équipements, et que la signature par ladite ou ces personnes des documents liés à ces transactions, y compris, sans s’y limiter, les contrats de location-cadre et Les annexes d’équipement qui s’y rattachent constituent une obligation juridiquement contraignante et exécutoire de la Société.
4. Que conformément aux règlements de la Société, tels que modifiés, le soussigné a le pouvoir et l’autorité de signer ce certificat au nom de la Société et qu’il a ainsi signé ce certificat et apposé le sceau de la Société ce __________ jour de _______________, 20_____.
Signature : ______________________________________ (SCEAU)
Nom: _________________________________________
Titre: __________________________________________
Qu’est-ce qu’une forme de titularisation ?
Une forme de titularisation n’est qu’un autre nom pour « certificat de titularisation ». Il fournit les informations nécessaires sur les administrateurs et dirigeants d’une société, ainsi que parfois sur ses principaux actionnaires.
Qui signe un certificat de titulaire ?
Une attestation de fonction est délivrée par le secrétaire général de la société, qui doit la signer. Si la fonction de secrétaire doit être attestée, elle est cosignée par l’un des mandataires sociaux. Il comprend également souvent les signatures des administrateurs, des dirigeants et des principaux actionnaires qui y sont inscrits pour signifier que leurs signatures sont authentiques.
Un certificat de fonction est-il identique à une résolution d’entreprise ?
Une résolution d’entreprise, selon le Legal Information Institute de la Cornell Law School, est « un document juridique écrit, émis par le conseil d’administration d’une société, documentant une décision contraignante prise au nom de la société ». Ainsi, un certificat de fonction est un exemple de résolution d’entreprise, mais toutes les résolutions d’entreprise ne sont pas des certificats de fonction.
L’essentiel
Un certificat de fonction est un outil précieux pour identifier qui est légalement autorisé à représenter une entreprise dans une transaction commerciale. Une forme de résolution d’entreprise, elle est considérée comme un acte officiel de l’entreprise car elle est émise par le secrétaire général de l’entreprise, permettant à ceux qui font affaire avec l’entreprise de se fier à son exactitude. Il sécurise les transactions commerciales.