Outils technologiques de l’OIT pour le semestre d’automne


Le message suivant a été envoyé aux professeurs de l’Université par le Bureau des technologies de l’information le 17 août 2021.

Bon retour, professeurs !
Vous trouverez ci-dessous des mises à jour générales et des annonces des équipes de service de l’OIT, ainsi que des outils technologiques universitaires qui prennent en charge l’enseignement en face-à-face et hybride.

Tableau noir
Tous les cours auront automatiquement un espace correspondant créé dans Blackboard. Vérifiez Commencer pour savoir comment configurer et activer vos cours Blackboard.

Accessibilité numérique
OIT a intégré un nouvel outil gratuit, Transformateur de fichier, qui se trouve dans le menu de gauche sous Assist dans Blackboard. Cette intégration permet aux étudiants, aux professeurs et au personnel de transformer des fichiers susceptibles de créer des obstacles en des types de fichiers plus accessibles.

Dans un effort pour évoluer vers un campus plus inclusif, nous encourageons le corps professoral à revoir les Liste de contrôle de l’accessibilité numérique de l’OIT pour les cours en ligne et apporter des améliorations afin que tous les outils numériques deviennent plus utilisables pour tous les étudiants, quel que soit leur statut de handicap.

Rejoignez notre groupe de prévisualisation Blackboard Ultra
En savoir plus et inscrivez-vous maintenant pour rejoindre le groupe de prévisualisation Blackboard Ultra. Blackboard Ultra est l’expérience de système de gestion de l’apprentissage de nouvelle génération et comprend Intégration des classes d’équipes, des options d’évaluation simplifiées et une apparence moderne.

Les membres du groupe de prévisualisation recevront une consultation avec un expert de l’OIT pour configurer les cours Ultra et être les premiers à découvrir les nouvelles intégrations.
S’inscrire maintenant!

Proctortrack
Les frais étudiants pour la surveillance en ligne ont été réintégré pour le semestre d’automne avec le retour de l’enseignement présentiel. La surveillance automatisée est de 5 $ par étudiant, par test, et la surveillance en direct est de 8 $ par étudiant, par test. Comme toujours, les examens d’intégration pour inscrire les étudiants dans le système restent gratuits.

Équipes
Microsoft Teams a publié de nouvelles améliorations et a subi plusieurs changements au cours de l’été.

Le formulaire de demande de créer un espace de classe Teams pour vos cours est disponible. Le formulaire a été amélioré afin que vous puissiez l’utiliser pour créer une équipe de cours combinée pour plusieurs sections de classe sans l’aide du service informatique.

Les enregistrements seront désormais enregistré, stocké et accessible dans OneDrive.

Pensez à utiliser le nouveau Fonctionnalité de webinaire d’équipes si vous prévoyez organiser une session de formation ou un événement spécial cet automne.

Les équipes évoluent en permanence ! Pour voir toutes les dernières mises à jour de Teams, visitez Quoi de neuf dans Microsoft Teams ou tapez « /quoi de neuf » dans la barre de recherche Teams.

Haut-de-forme
Rejoignez-nous sur 18 août, 10h-11h ou alors 19 août, 15h-16h pour une introduction à Top Hat et apprenez à utiliser la plate-forme pour engager vos étudiants avant, pendant et après les cours.

Ce webinaire se concentrera sur les éléments clés pour créer une expérience d’apprentissage actif réussie pour vos étudiants, en face-à-face ou à distance. Apprenez à créer du contenu Top Hat interactif et à diffuser numériquement ce matériel dans des classes asynchrones et synchrones.

Fil vocal
Nouvelles fonctionnalités de devoirs de VoiceThread améliorer la discussion et la rétroaction interactives des étudiants. Ces mises à jour rationalisent et améliorent la création, le partage et la révision des devoirs. Vous pouvez fournir à vos élèves les instructions mises à jour pour soumettre de nouveaux devoirs.

Ateliers gratuits
Inscrivez-vous à l’un de nos prochains événements d’atelier.

Notre ateliers sont conçus pour vous présenter, ainsi qu’à votre équipe, certains des outils et services que nous proposons dans notre Catalogue de services.

Tous les ateliers

5 conseils techniques pour le semestre d’automne
1. Mettez à jour votre ordinateur. Les mises à jour rendent votre appareil plus utile et plus sûr. Avant le premier jour de cours, accordez-vous une heure ou deux pour télécharger et installer les mises à jour sur vos appareils personnels et appartenant à l’Université.

Comment mettre à jour les appareils Windows
Comment mettre à jour un appareil Mac
Gardez votre appareil personnel en sécurité

2. Ouvrez et mettez à jour le logiciel. Bon nombre des outils les plus populaires de l’OHIO, tels que Teams et Panopto, ont reçu des mises à jour au cours de l’été. Ouvrez les outils que vous prévoyez d’utiliser et, si vous y êtes invité, exécutez les mises à jour.

3. Prenez les choses pour un essai routier. Même si vous avez utilisé une technologie particulière dans le passé, assurez-vous de la tester avant le début du spectacle. Cela vous donnera le temps d’élaborer un plan et obtenir de l’aide. Notez que vous pouvez accéder à de nombreux logiciels populaires, tels que Python et R, en utilisant Bureaux virtuels.

4. Parcourez notre site Tech Ready. Prêt pour la technologie (techready.ohio.edu) propose des guides rapides sur nos sujets techniques de début de semestre les plus courants. Jetez-y un coup d’œil pour vous assurer de ne rien oublier ! Il y a aussi Page Tech Ready pour les étudiants trop.

5. Obtenir de l’aide. Le Centre d’aide technologique (help.ohio.edu), lancé en juillet 2021, vous permet d’ouvrir et de suivre vos tickets d’aide en ligne. Lire la suite à propos de notre nouveau centre d’aide technique ou suivez notre compte Twitter, @OhioIT, pour des mises à jour et des conseils réguliers.

Espaces d’apprentissage
Les salles de classe de l’OHIO et tous les autres espaces d’apprentissage sont marqués pour respecter les distances de sécurité COVID. Pour l’état du bâtiment s’il vous plaît vérifier le Page Web des installations.

La technologie de la salle de classe est configurée pour l’enseignement en personne et hybride avec Microsoft Teams comme principal logiciel de visioconférence. Voir quelle technologie est disponible dans votre espace d’enseignement assigné, et visitez notre page d’aide des classes pour revoir les informations d’aide pour chaque type de technologie de classe.

Réservez un atelier de technologie pour les grandes salles de classe pour en savoir plus sur les espaces qui accueillent des salles de classe en face-à-face et hybrides avec une capacité d’apprentissage de plus de 99 ans.

Cela fait-il longtemps que vous n’avez pas enseigné dans une salle de classe physique? Planifiez un rendez-vous en personne Consultation sur le matériel des espaces d’apprentissage pour essayer les technologies de la classe, telles que les microphones et les caméras de documents, avant votre première session de cours.

Recherche de technologie

Communautés consultatives
OHIO IT reconnaît l’importance de maintenir une communication et une collaboration ouvertes avec l’ensemble de la communauté universitaire. Les communautés consultatives offrent aux propriétaires de services l’occasion de partager des mises à jour sur les initiatives technologiques et de solliciter vos commentaires. Veuillez vous joindre à un Communauté de conseil informatique faire partie de la conversation sur les avancées technologiques actuelles et futures de l’OHIO.
Joignez aujourd’hui!

Soyez en sécurité.
L’hameçonnage est l’attaque de sécurité des informations la plus fréquente contre l’enseignement supérieur et les entreprises, responsable de plus de 90 % des atteintes à la sécurité. Les e-mails de phishing reflètent souvent les communications officielles pour vous amener à cliquer sur des liens ou des pièces jointes nuisibles. Si vous recevez un e-mail que vous soupçonnez être une tentative de phishing, visitez l’OIT Bol à hameçons pour confirmer la légitimité d’un message ou signaler des attaques présumées.

Gardez vos données en sécurité.
Passez en revue le deuxième groupe de Normes de sécurité de l’information, approuvé par IT Governance, pour garantir la sécurité de vos informations personnelles et des données de l’Université.

Stockez les fichiers en toute sécurité.
Le stockage en nuage a facilité le travail à distance et l’accès aux fichiers. En savoir plus sur stocker des fichiers en toute sécurité.

Encore besoin d’aide?
Notre centre d’aide technologique (help.ohio.edu) est votre premier arrêt pour toute aide technologique. Vous pouvez également vous inspirer de notre Boîtes à outils numériques, qui peut vous aider à choisir le bon outil pour les objectifs d’apprentissage de vos élèves, ou en assistant à un outil d’introduction atelier.

Besoin d’une aide plus pratique ? Planifier un consultation avec un expert de l’OIT.

Meilleurs voeux pour un excellent semestre d’automne!
Bureau des technologies de l’information

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