Les assurés doivent avoir une stratégie pour récupérer en cas de sinistre


La pandémie actuelle de Covid-19 et les problèmes de chaîne d’approvisionnement ont poussé plusieurs organisateurs d’événements majeurs à annuler ou à reporter des concerts, des événements sportifs et des remises de prix, parmi de nombreux autres événements à grande échelle. Par exemple, cette semaine, Elton John a reporté les concerts de la tournée après avoir été testé positif au Covid-19 ; la semaine dernière, Adele a suspendu sa résidence très attendue à Las Vegas en raison de «retards de livraison» et de diagnostics de Covid-19 au sein de son équipe; le mois dernier, la LNH, la NBA et la NFL ont reprogrammé des matchs majeurs, la LNH citant des inquiétudes concernant «la nature fluide des restrictions de voyage fédérales» et la NFL citant des «avis médicaux» après «avoir vu une nouvelle forme hautement transmissible du virus; » et les Grammys ont reporté leur remise de prix du 31 janvier à Los Angeles, qui aura désormais lieu le 3 avril à Las Vegas. Les annulations et les reports de ce type d’événements ont souvent des conséquences financières importantes sur ses organisateurs et producteurs. Compte tenu du risque de pertes substantielles suite à l’annulation d’événements coûteux, les entreprises doivent être conscientes qu’elles peuvent recourir à une assurance annulation d’événements pour atténuer et se protéger contre ces risques.

Couverture d’annulation d’événement « spécialisée »

Contrairement à la couverture d’assurance responsabilité civile générale, qui protège contre les réclamations pour dommages corporels ou matériels de tiers, l’assurance annulation d’événement est une couverture d’assurance facultative de type spécialisé conçue pour protéger la perte de revenus et de dépenses d’un titulaire de police à la suite de l’annulation, du report, de la réduction, déménagement ou abandon d’un événement pour des raisons indépendantes de la volonté de l’assuré.

En tant que seuil, pour qu’il y ait couverture en vertu d’une police d’annulation d’événement, il doit d’abord y avoir une cause déclenchante couverte en vertu de la police. Certaines polices d’annulation d’événements sont rédigées comme des polices « toutes causes »/« tous risques ». Ces polices offrent une couverture pour toute cause qui n’est pas spécifiquement exclue par la police. Cependant, d’autres polices d’annulation d’événements offrent une couverture plus limitée et sont écrites pour assurer les annulations ou les reports d’événements suite à un ensemble restreint de causes, qui sont généralement répertoriées dans la police.

Problèmes de couverture potentiels

Bien que les polices d’annulation d’événement offrent généralement une large couverture, les entreprises doivent se méfier de certains obstacles que les assureurs peuvent soulever en essayant d’éviter de payer les sinistres. Les assureurs peuvent chercher à exclure ou à limiter la couverture pour diverses raisons présumées, y compris la prétendue non-divulgation au stade de la demande de police, le non-respect de certaines conditions après le sinistre, l’application d’exclusions de police, un avis en temps opportun et des questions quant à savoir si un événement a été annulé. pour une cause de sinistre couverte. À titre d’exemple, les compagnies d’assurance ont refusé de couvrir les annulations d’événements pendant la pandémie de Covid-19 en faisant valoir, en partie, que la « cause immédiate » de la perte de l’assuré était la pandémie de Covid-19 (une « maladie transmissible » exclue par les polices ) et non les ordonnances gouvernementales interdisant les grands rassemblements (une cause de perte couverte par les polices).

Étapes pour sécuriser la couverture

Si un événement est annulé ou reporté qui pourrait être couvert par la couverture annulation d’événement, les assurés doivent savoir qu’ils pourraient avoir une demande de couverture pour se protéger contre les pertes et les coûts supplémentaires qui en résultent. Pour garantir la couverture, les assurés sont bien avisés de :

  1. examiner la police d’annulation d’événement en cause pour les couvertures potentielles (ainsi que toutes les autres polices d’assurance qui pourraient fournir une couverture) ;

  2. informer immédiatement tous les assureurs concernés de la demande d’annulation potentielle de l’événement ; et

  3. tenir des registres comptables détaillés et à jour de toutes les pertes et coûts en cause, y compris les pertes de revenus et de profits, ainsi que les dépenses supplémentaires.

Copyright © 2022, Hunton Andrews Kurth LLP. Tous les droits sont réservés.Revue nationale de droit, volume XII, numéro 28

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