Étapes pour remplacer ou mettre à jour votre identifiant de sécurité sociale

De nombreuses personnes trouvent qu’elles doivent modifier ou corriger leurs informations de sécurité sociale lorsqu’elles se marient ou divorcent et changent de nom. Ou ils ont besoin d’une carte de sécurité sociale de remplacement lorsqu’ils réalisent qu’ils ont perdu leur carte d’origine ou qu’elle a été volée. Voici comment gérer l’une ou l’autre de ces situations.

Comment demander un remplacement de carte de sécurité sociale

Si tout ce dont vous avez besoin est une carte de sécurité sociale de remplacement, sans autre modification, vous pouvez simplement demander une nouvelle carte en ligne sur le site Web de la sécurité sociale. Vous devrez être un citoyen américain âgé de 18 ans ou plus avec une adresse postale aux États-Unis et devrez fournir les informations d’un permis de conduire ou d’une carte d’identité délivrée par l’État d’un État participant ou du district de Columbia.

Actuellement, tous les États, à l’exception du Minnesota, du Nevada, du New Hampshire, de l’Oklahoma et de la Virginie-Occidentale, participent à ce programme. Si vous venez d’Alaska, du Delaware et du Wisconsin, notez que la sécurité sociale n’acceptera qu’un permis de conduire.

Ce service n’est pas encore disponible pour les personnes dont le permis de conduire ou la carte d’identité a été délivré par un territoire américain, comme Porto Rico ou les îles Vierges américaines.

Notez qu’une nouvelle carte de sécurité sociale peut également être demandée en remplissant la demande et en la retournant par courrier pour la déposer au bureau local de l’administration de la sécurité sociale. Ou les candidats peuvent se rendre au bureau local de l’administration de la sécurité sociale et y remplir une demande.

Comment demander une carte de sécurité sociale avec un nom différent

Les étapes pour mettre à jour votre carte après un changement de nom sont similaires à celles pour demander une carte en premier lieu. Vous devrez remplir le formulaire SS-5 de la Social Security Administration : Demande de carte de sécurité sociale et rassembler des pièces justificatives pour prouver votre âge, votre identité et votre statut de citoyen.

Le formulaire SS-5 est un formulaire d’une page avec 18 éléments. La plupart de ces éléments devraient être faciles à remplir. Ce formulaire peut être imprimé et rempli à la main ou rempli sur un formulaire PDF puis imprimé.

Étapes pour remplir le formulaire SS-5

Voici comment remplir les 18 éléments du formulaire :

1. Indiquez votre prénom, votre deuxième prénom complet et votre nom de famille tels que vous souhaitez qu’ils apparaissent sur la carte. Si vous aviez un nom différent à la naissance ou si vous portiez un autre nom auparavant, fournissez-les également ici.
2. Si vous aviez auparavant un numéro de sécurité sociale, écrivez-le ici. Sinon, laissez cette section vide.
3. Entrez la ville et l’état ou le pays étranger où vous êtes né.
4. Indiquez le mois, la date et l’année de votre naissance.
5. Cochez la case appropriée pour indiquer si vous êtes citoyen américain, étranger légal autorisé à travailler, étranger légal non autorisé à travailler ou « autre ». Si vous appartenez à l’une de ces deux dernières catégories, vous devrez soumettre des documents supplémentaires avec votre formulaire SS-5 car, en tant que non-citoyen, le gouvernement ne vous donnera pas de carte de sécurité sociale à moins que vous ne puissiez prouver que vous besoin d’un. Dans ce cas, vous voudrez peut-être contacter l’administration de la sécurité sociale au préalable pour voir si vous avez droit à un numéro et demander quelle documentation est requise dans votre situation.
6. Vous n’avez pas à remplir les rubriques 6 ou 7, qui se rapportent à l’origine ethnique et à la race. Mais si vous souhaitez contribuer à l’analyse informationnelle et statistique du gouvernement sur les utilisateurs du formulaire SS-5, vous pouvez …
7. Cochez les cases qui s’appliquent à vous.
8. Vous identifiez-vous comme homme ou comme femme ? Cochez la case appropriée. (Ce sont les deux seuls choix sur la version actuelle du formulaire.)
9. Fournissez les noms et numéros de sécurité sociale (le cas échéant) de chacun de vos parents biologiques, ou cochez les cases « inconnu » si vous ne disposez pas de ces informations.
10. Si vous demandez la carte au nom d’un mineur, vous devez fournir les numéros de sécurité sociale des parents, sauf s’ils n’en ont jamais reçu.
11. Avez-vous déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale auparavant ? Ou, si vous faites la demande au nom de quelqu’un d’autre, cette personne a-t-elle déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale ? Cochez la case appropriée : oui, non ou ne sait pas. (Sinon, vous pouvez passer au point 14.)
12. Si votre réponse à l’item 11 était oui, vous devrez répondre aux questions 12 et 13, en fournissant le nom associé à la carte précédente et …
13. La date de naissance de cette personne si différente de celle que vous avez fournie au point 4.
14. Indiquez la date d’aujourd’hui.
15. Indiquez un numéro de téléphone auquel quelqu’un de la Social Security Administration peut vous appeler pendant la journée.
16. Indiquez l’adresse postale où vous souhaitez recevoir votre nouvelle carte.
17. Signez le formulaire.
18. Cet élément vous demande si vous avez rempli le formulaire pour vous-même ou pour quelqu’un d’autre. Si vous remplissez ce formulaire pour vous-même, cochez « moi ». Cette étape existe pour éviter toute confusion, par exemple, dans une situation où John Smith remplit le formulaire pour son fils, également nommé John Smith. Si vous remplissez ce formulaire pour quelqu’un d’autre, cochez la case qui identifie la façon dont vous êtes lié à eux.

Documents à inclure avec le formulaire SS-5

Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous devrez rassembler les documents que vous devez soumettre avec lui pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyen—ceux de la personne pour laquelle vous demandez une carte au nom de -ou les deux. Ces documents comprennent généralement les éléments suivants :

• Un certificat de naissance original ou une autre preuve d’âge autorisée, telle qu’un passeport, un décret d’adoption définitive ou un acte de naissance religieux.
• Un permis de conduire, un passeport ou une carte d’identité d’État non expiré pour prouver votre identité, ou si vous n’en avez pas, une carte d’identité militaire, une carte d’employé ou une autre carte d’identité.
• Preuve supplémentaire de citoyenneté, si vous ne soumettez pas de certificat de naissance ou de pièce d’identité. Si vous n’êtes pas citoyen américain, vous aurez besoin d’une preuve de votre statut d’immigration.

L’administration de la sécurité sociale n’acceptera que les originaux ou les copies certifiées conformes par l’organisme qui a délivré l’original. Vous ne pouvez pas utiliser de photocopies, même notariées.

Soumettre votre candidature, par courrier ou en personne

La dernière étape consiste à soumettre le formulaire SS-5 et vos documents originaux ou certifiés à votre bureau local de sécurité sociale ou à votre centre de cartes, par courrier ou en personne. Vous pouvez trouver l’adresse en ligne à l’aide du localisateur de bureaux extérieurs de la Social Security Administration.

Si vous postulez par courrier, le bureau ou le centre vous renverra par la poste vos documents originaux accompagnés de votre nouvelle carte de sécurité sociale. (Notez que toute personne âgée de 12 ans ou plus qui demande un numéro de sécurité sociale original doit se présenter en personne pour un entretien.)

L’un des avantages d’aller en personne est que vous éliminez la possibilité que des documents personnels sensibles ou difficiles à remplacer, tels que votre certificat de naissance original, votre permis de conduire ou votre passeport, soient perdus ou volés par la poste. Si vous avez des questions, vous pouvez également appeler ce bureau à l’avance et demander quels documents vous devez apporter avec vous.

Généralement, selon la Social Security Administration, il faudra de deux à quatre semaines pour traiter votre demande et vous envoyer votre carte.