Écart d’adoption de la technologie cloud entre l’audit interne et les autres fonctions de l’entreprise pour réduire
La transformation numérique en cours de l’audit interne s’accélérera rapidement en 2021, avec 22% des répondants déclarant qu’ils mettront en œuvre une technologie basée sur le cloud cette année, ce qui obligera la majorité des équipes d’audit interne à utiliser une solution logicielle de gestion d’audit ou GRC basée sur le cloud pour la première temps, révèle une enquête AuditBoard.
Équipes d’audit interne et adoption du cloud
«De nombreuses équipes d’audit interne qui ne sont pas encore passées à une approche cloud sont désormais prêtes à récolter les fruits de la modernisation – notamment en augmentant la bande passante pour les activités stratégiques à valeur ajoutée – et seront mieux positionnées pour protéger leurs organisations contre les risques nouveaux et émergents. », A déclaré John Reese, directeur marketing d’AuditBoard.
«Ils seront également mis sur un pied d’égalité avec d’autres fonctions au sein de leur organisation qui ont déjà adopté des solutions basées sur le cloud.»
Leur augmentation prévue de l’utilisation des logiciels cloud montre que les services d’audit interne se rapprochent des taux d’adoption de la technologie cloud d’autres fonctions d’entreprise comme l’informatique. Les principaux défis rencontrés par les auditeurs internes en 2020 expliquent l’augmentation substantielle de leur adoption prévue de la nouvelle technologie cloud en 2021:
- 52% des répondants ont déclaré que l’identification et l’évaluation des risques nouveaux et émergents était leur principal défi en 2020.
- Quarante-trois pour cent ont mentionné la nécessité de collaborer à distance avec les parties prenantes de l’audit interne et externe.
- La communication et le suivi avec les propriétaires d’entreprise ont été considérés comme une préoccupation majeure par 38% des répondants à l’audit interne.
Les trois principaux cas d’utilisation des logiciels de gestion d’audit
Les auditeurs internes utilisent la gestion des audits et le logiciel GRC pour gérer une grande variété d’activités, de l’identification et l’évaluation des risques à l’automatisation des tâches administratives et répétitives, ce qui peut permettre aux équipes de se concentrer sur des éléments plus généraux. Selon l’enquête, les trois principaux cas d’utilisation des logiciels de gestion d’audit sont: la gestion des documents, la gestion des problèmes et des plans d’action, ainsi que les tests et les revues de travail.
«Alors que l’automatisation des fonctions administratives offre des avantages clairs et immédiats, l’audit interne découvre le potentiel de la technologie à générer de la valeur pour le service et l’entreprise», a déclaré William J. Michalisin, CIA, COO de l’IIA.
«Cette enquête montre une avancée positive, 22% des personnes interrogées déclarant qu’elles prévoient de mettre en œuvre une technologie basée sur le cloud cette année. Comme le suggère ce rapport, la technologie ne se contente pas de compléter la fonction d’audit interne, elle est cruciale pour des pratiques plus efficaces, nous permettant de nous concentrer là où cela compte le plus et d’élever notre valeur auprès des parties prenantes.
«Les équipes d’audit interne accélèrent clairement la transformation numérique en 2021, signe que les défis du travail sans technologie cloud au cours de l’année écoulée ont été considérables», a déclaré Reese.
«Alors que le monde émerge de la pandémie, les responsables de l’audit interne se tournent vers des solutions d’audit et de gestion des risques modernes pour rester au fait de l’environnement dynamique des risques, améliorer la réactivité de l’organisation et permettre une coordination étroite entre leurs effectifs répartis.»
Pourquoi l’utilisation de la technologie basée sur le cloud continue de croître?
Selon l’enquête, l’utilisation de la technologie basée sur le cloud par les équipes d’audit interne continue de croître pour deux raisons majeures: le besoin de modernisation et l’exigence de moins de processus manuels. En particulier, les plates-formes modernes basées sur le cloud offrent une agilité, une productivité et une collaboration améliorées entre les organisations distribuées. Les réponses au sondage font écho à ces avantages:
45% des professionnels de l’audit interne utilisant des technologies et des méthodes manuelles ont convenu que leur approche limitait l’efficacité et empêchait de fournir une valeur optimale.
Trente et un pour cent des fonctions d’audit interne qui utilisent déjà des logiciels de gestion d’audit ou GRC ont augmenté leur utilisation de ces logiciels en 2020, notamment pour collaborer à distance avec les parties prenantes internes et externes et éviter de perdre du temps et des ressources sur des tâches manuelles et administratives.
Parmi les organisations qui utilisent déjà la technologie cloud, 46% ont augmenté leur utilisation de la technologie en réponse à la pandémie de 2020.