DVIDS – Actualités – DLA Troop Support améliore la formation grâce à la technologie et à l’innovation

Les dirigeants de l’Académie de formation du soutien des troupes de l’Agence logistique de la défense et des opérations d’information de la DLA offrent une expérience éducative plus immersive aux employés à partir de cette semaine.

En exploitant une combinaison d’outils de collaboration existants et d’un logiciel de formation open source nouvellement mis en œuvre, les instructeurs fourniront une formation «sur le tas» à la demande pour répondre aux besoins des employés répartis géographiquement ayant besoin d’une formation plus localisée que celle fournie par d’autres systèmes. , a déclaré Joanne Anello, responsable de l’Académie de formation.

« Cela créera une vue « au niveau du sol » des systèmes et des tâches que nous effectuons ici chez Troop Support », a déclaré Anello.

Alors que la Defense Acquisition University et d’autres systèmes de formation du gouvernement offrent une formation aux employés pour qu’ils fassent leur travail à un niveau macro, la Training Academy vise à combler une lacune dans les systèmes et les processus de formation spécifiques aux tâches que les employés utilisent au quotidien, a déclaré Anello.

Lorsque DLA J6, ou Information Operations, Technology Accelerator, chef de l’équipe Craig Gravitz, a proposé de collaborer pour améliorer l’Académie, Anello s’est concentré sur des discussions de formation organisées et sur le développement d’un référentiel d’informations, basé sur les commentaires des formateurs.

Adam Price, membre de l’équipe J6 Technology Accelerator, a déclaré qu’un nouveau produit open source appelé H5P, abréviation de HTML-5-Package, a le potentiel de créer et de dispenser la formation de manière organisée et conviviale.

« H5P est un logiciel conçu pour créer du contenu, en particulier du contenu de formation », a déclaré Price. « Vous pourriez avoir une capture d’écran et elle contient de nombreux points clés … vous pouvez donc cartographier les détails et les explications sur l’écran réel. [student] verrait. Il s’agit simplement de présenter les données d’une manière différente… qui sera plus réceptive à l’utilisateur.

Certaines des fonctionnalités clés incluent l’enregistrement d’écran avec voix off et des ajouts de texte personnalisés pour guider et parler les utilisateurs à travers les actions du système et des processus ; identification des points clés tout au long de la leçon; et la possibilité de « passer » rapidement aux sujets de cours identifiés par le créateur.

« Donc, si j’entre dans ce [lesson] et j’ai déjà regardé la vidéo et je sais qu’il y a quelque chose à propos de [a specific topic], je n’ai pas à tout recommencer », a déclaré Price. « Je peux faire une recherche et être dirigé directement vers ce contenu. »

La fonctionnalité a le potentiel supplémentaire de faire des leçons des outils précieux, même pour les employés vétérans.

« Certains employés de la Training Academy ont déjà intégré [with DLA] pendant trois à quatre ans », a déclaré Anello. « Il a la capacité de servir de retour de formation de « recyclage » pour l’ensemble de la main-d’œuvre. »

Faylice Jones, formatrice de la Training Academy et spécialiste des contrats, a déclaré qu’elle était enthousiasmée par le potentiel des groupes de classe dans Teams, les discussions organisées dans l’environnement collaboratif qu’elle offre et la capacité de partager des plans de cours et du matériel.

« Lorsque [trainees] entrer, mon groupe aurait accès à [my lessons and discussions] », a déclaré Jones. « Ils pourraient entrer et voir que vendredi, ce sont les leçons qu’ils suivraient … et quand ils cliquent sur le lien de la leçon, cela passe directement à H5P. »

Associer les exigences de l’agence à des solutions technologiques rentables et rapidement mises en œuvre – comme la plate-forme open source H5P – n’est pas seulement une victoire pour la Training Academy, mais c’est sûr grâce à l’équipe J6 de DLA.

« H5P est l’un des outils logiciels de « test et d’évaluation » de notre équipe », a déclaré Gravitz. « DLA Cybersecurity a travaillé avec nous pour créer un environnement approuvé… qui permet aux données appropriées d’alimenter des tests sûrs. L’idée est de prototyper rapidement un logiciel comme H5P avec des données réelles.

Alors que la technologie est mise en service cette semaine pour la Training Academy, elle n’en est qu’à une phase de test, et la collaboration entre DLA Troop Support et J6 promet un engagement continu pour des solutions améliorées.

« Nous savons que ce n’est pas parfait maintenant », a déclaré Price. « Il est préférable d’obtenir le contenu et les commentaires dès le début et de s’adapter au fur et à mesure que nous en apprenons davantage. »

Pour en savoir plus sur l’équipe de l’accélérateur technologique DLA J6 et sur la façon de s’engager, rendez-vous sur leur page sur le site Web de DLA.