Différents types de dépenses d’exploitation
Une dépense d’exploitation est tout type de dépense qu’une entreprise engage au cours de ses activités quotidiennes normales. Qu’il s’agisse d’une grande entreprise ou d’une petite entreprise familiale, les dirigeants recherchent souvent des moyens de réduire leurs dépenses d’exploitation ou leurs dépenses d’exploitation. C’est parce que des coûts plus élevés rongent les bénéfices ou le résultat net d’une entreprise.
Mais les dépenses d’exploitation sont une partie très nécessaire de faire des affaires et ne peuvent être évitées, ce qui signifie qu’elles ne peuvent pas être complètement éliminées. Comprendre quelles sont ces dépenses peut aider les propriétaires d’entreprise à prendre des décisions éclairées sur les domaines qu’ils doivent réduire.
Dans cet article, nous mettons en évidence les deux catégories de dépenses (fixes et variables) avant de nous plonger dans certains des principaux types de dépenses d’exploitation rencontrées par les entreprises.
Points clés à retenir
- Une dépense d’exploitation est tout coût lié aux opérations quotidiennes d’une entreprise.
- Ces dépenses sont une partie très importante de faire des affaires et ne peuvent être évitées.
- Les charges d’exploitation peuvent être à la fois fixes et variables.
- Certaines des dépenses d’exploitation les plus courantes sont celles liées à la rémunération ainsi qu’aux ventes et au marketing.
- Certaines entreprises incluent également le coût des marchandises vendues dans les dépenses d’exploitation, car cela leur permet souvent d’accéder à un financement supplémentaire pour l’exercice suivant.
Dépenses d’exploitation fixes ou variables
Il existe deux catégories courantes de dépenses que les entreprises doivent payer : les coûts fixes et les coûts variables. Les deux ont un rôle très important dans les opérations normales de toute entreprise. Mais il existe des différences inhérentes entre eux.
Les dépenses fixes sont tous les coûts qui restent statiques indépendamment de la production. Ce sont des coûts qui se produisent constamment et systématiquement, de sorte qu’une entreprise ne peut pas du tout les éviter. Ces dépenses sont rarement liées à la production et ne varient jamais vraiment, ce qui signifie qu’elles sont relativement prévisibles. Quelques exemples de coûts fixes comprennent les assurances, les impôts fonciers et la masse salariale.
Les dépenses variables, en revanche, changent en fonction de la production, donc lorsqu’une entreprise produit plus, les coûts augmentent. L’inverse est vrai lorsque les volumes de production chutent. Cela peut être affecté par des changements économiques et financiers, ainsi que par toute forme de restructuration d’entreprise susceptible de modifier la dynamique d’une entreprise. Les coûts des services publics sont des dépenses qui entrent dans cette catégorie.
Examinons maintenant certains des types de dépenses d’exploitation les plus courants.
Dépenses de fonctionnement communes
Certaines dépenses d’exploitation surviennent quel que soit le type d’entreprise, comme la paie et le marketing, tandis que d’autres sont spécifiques à certaines industries et entreprises. L’ampleur de ces dépenses peut cependant varier en fonction de la taille ou de l’industrie de l’entreprise.
La rémunération représente une part importante des dépenses d’exploitation d’une entreprise. Cela peut inclure n’importe quoi, des salaires et traitements, des commissions, des cotisations au régime de retraite et des avantages sociaux. Embaucher un pigiste, avoir besoin d’un plombier pour des tuyaux cassés ou demander à un comptable public agréé (CPA) de trier les livres sont des exemples courants.
Les départements des ventes et du marketing accumulent souvent des dépenses d’exploitation différentes, telles que :
- Frais de publicité
- Matériel de vente
- Voyage
- Envois directs
- Animation offerte aux clients et clients
Les différentes charges d’exploitation encourues pour un bureau typique peuvent inclure les dépenses comptables, les frais d’assurance, les paiements pour les taxes foncières et les services publics, les frais de réparation et de location pour les installations hors production, les fournitures de bureau et les frais juridiques. Ces coûts ne sont pas entièrement inattendus et sont souvent pris en compte lors de la planification du budget de l’année suivante.
Certains coûts sont notoirement gonflés, comme les factures d’hôtel, les dîners coûteux et les billets d’avion en première classe. De nombreuses entreprises ont des comptables qui contrôlent certaines dépenses pour s’assurer qu’il n’y a pas d’abus de privilège lorsqu’il s’agit de dépenses d’entreprise.
Coût des marchandises vendues
Certaines entreprises incluent également les coûts des marchandises vendues (COGS) en tant que dépenses d’exploitation. Par exemple, la main-d’œuvre directe ou le loyer des installations de production peuvent être classés comme différents types de dépenses d’exploitation.
De plus, la rémunération et les avantages du personnel de production et de la main-d’œuvre directe peuvent être classés en charges d’exploitation à des fins comptables. Lors de l’examen du COGS, une entreprise peut considérer le coût des matériaux directs, les réparations des installations et de l’équipement, et les impôts fonciers sur les installations de production comme une dépense classée comme une dépense d’exploitation.
Les entreprises qui le font le font parce qu’elles pensent que l’augmentation de leur budget de fonctionnement de fin d’année pourrait garantir le financement excédentaire dont elles ont besoin pour l’année suivante. Ces types de dépenses sont mieux répertoriés dans une section distincte que sous le parapluie général des dépenses d’exploitation, bien que de nombreuses entreprises fonctionnent encore de cette façon.
Vous pouvez calculer les dépenses d’exploitation en additionnant tous les coûts ensemble.
Dépenses de fonctionnement vs dépenses administratives
La principale différence entre une dépense d’exploitation et une dépense administrative est que les types de dépenses d’exploitation sont liés aux départements qui produisent des produits et des services, tandis que les dépenses administratives sont plus générales et pas nécessairement spécifiques à un département de l’entreprise..
Par exemple, les employés tels que les réceptionnistes ou les secrétaires peuvent être indemnisés dans le cadre des frais administratifs. Les frais de port, les factures de téléphone et les fournitures de bureau générales partagées par tous les départements ne sont généralement pas non plus classés comme dépenses de fonctionnement. Au lieu de cela, ces frais généraux sont considérés comme des frais administratifs.
Que sont les dépenses d’exploitation ?
Les dépenses d’exploitation sont tous les coûts qu’une entreprise engage dans ses activités quotidiennes. Ces coûts peuvent être fixes ou variables et dépendent souvent de la nature de l’entreprise. Certaines des dépenses d’exploitation les plus courantes comprennent le loyer, l’assurance, le marketing et la masse salariale.
Comment calculer les charges d’exploitation ?
Vous pouvez calculer le total des dépenses d’exploitation en prenant la somme de tous les coûts d’exploitation, tels que la comptabilité, la paie, l’assurance, le marketing, les réparations, les services publics, l’assurance et tout autre coût encouru par l’entreprise.
Que sont les dépenses hors exploitation ?
Les dépenses non opérationnelles sont tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la gestion d’une entreprise. Celles-ci sont différentes des dépenses opérationnelles, qui sont essentielles aux opérations quotidiennes d’une entreprise. Les coûts non opérationnels sont n’importe quoi, comme les intérêts sur la dette, ainsi que les coûts liés à la restructuration.
L’essentiel
Bien que les dépenses d’exploitation puissent être incroyablement diverses et étendues, les exemples les plus courants d’entre elles affectant le résultat net concernent les paiements de salaires externes, le coût des marchandises vendues et les dépenses d’entreprise nécessaires pour garantir de nouvelles affaires. Il est presque impossible de calculer les charges d’exploitation des grands groupes multinationaux, mais des projections sont souvent faites lorsque vient le temps d’aligner les budgets pour l’exercice suivant.
