Définition spéciale de l’employeur



Qu’est-ce qu’un employeur spécial ?

Le terme employeur spécial fait référence à une personne, une entreprise ou une autre organisation qui reçoit un employé en prêt d’un autre employeur. Les entreprises peuvent avoir besoin d’embaucher des employés à certains moments et sont en mesure d’emprunter des personnes à une autre entreprise par le biais d’un programme d’employeurs conjoints. L’employeur d’origine renonce à la responsabilité de l’employé, ce qui signifie que l’employeur spécial assume la responsabilité des actions de l’employé. Malgré cela, l’employeur spécial ne devient pas l’employeur réel de l’employé.

Points clés à retenir

  • Un employeur spécial est un employeur qui reçoit un employé en prêt d’une autre entreprise.
  • Les employeurs peuvent profiter d’une relation d’employeur spéciale grâce à un programme d’employeur conjoint.
  • Les employés ont les mêmes droits et protections en vertu des lois fédérales sur l’emploi que tout autre travailleur aux États-Unis
  • La responsabilité du travailleur pour un emploi spécial doit être spécifiée dans un contrat et doit remplir certaines conditions.
  • Les salariés en co-emploi vertical dépendent des deux employeurs tandis que ceux en co-emploi horizontal sont employés par deux sociétés affiliées.

Comprendre les employeurs spéciaux

Il arrive parfois que les employeurs ne disposent pas de la main-d’œuvre adéquate pour mener à bien leurs activités quotidiennes. Cela a tendance à se produire lorsqu’il y a une pénurie de main-d’œuvre, lorsqu’il n’y a pas assez de travailleurs qualifiés dans une industrie spécifique ou lorsqu’une entreprise compte de nombreux employés en congé. Dans ces cas, les entreprises peuvent laisser d’autres emprunter leurs employés pour une période de temps. Cet arrangement est connu sous le nom de relation d’employeur spéciale et est régi par la règle du serviteur emprunté.

L’entreprise de prêt (celle qui sous-traite l’employé à l’employeur spécial) est appelée employeur général. Lorsque les employés sont transférés à l’employeur emprunteur, l’employé est considéré comme ayant un contrat de travail implicite, même s’il n’a pas de relation employeur-employé régulière avec l’employeur spécial.

Les dispositions suivantes s’appliquent dans le cadre d’une relation d’employeur spéciale :

  • l’employeur spécial peut prendre le contrôle du salarié en question
  • l’employé d’origine peut toujours rappeler l’employé ou le relever du contrat de travail implicite

Un travailleur employé dans le cadre d’un accord d’emploi spécial a les mêmes droits et protections en vertu des lois fédérales sur l’emploi que tout autre travailleur aux États-Unis. En tant que tel, le ministère du Travail a mis en place des règles concernant l’emploi spécial. Lorsqu’il existe un emploi spécial, tous les employeurs sont responsables, conjointement et individuellement, du respect des lois.

Un arrangement spécial en matière d’emploi peut être :

  • verticale lorsque le travailleur est économiquement dépendant des deux employeurs. Un exemple est un travailleur employé par une agence de placement et affecté à un travail dans une usine de fabrication.
  • horizontal, dans laquelle l’employé a deux ou plusieurs employeurs qui sont des sociétés distinctes mais qui ont une relation ou une affiliation les uns avec les autres. L’employé effectue généralement un travail pour chaque entreprise. Par exemple, Jim et Bob sont frères et possèdent chacun un restaurant. Que les travailleurs soient embauchés par Jim ou Bob, ils travaillent généralement dans les deux restaurants.

La Fair Labor Standards Act (FLSA) protège les travailleurs contre certaines pratiques salariales injustes, y compris le salaire minimum et les heures supplémentaires.

Considérations particulières

Ce qui constitue une relation d’employeur conjoint et qui est admissible a fait l’objet de nombreux débats, selon la partie à laquelle vous demandez. En fait, le programme conjoint d’employeurs a connu plusieurs changements sous diverses administrations. Sous le président Trump, un employeur était considéré comme étant dans une relation de travail conjoint s’il remplissait les conditions suivantes :

  • il a pu embaucher ou licencier l’employé
  • il supervisait l’horaire de travail de l’employé
  • l’employeur a déterminé le salaire de l’employé
  • il a conservé le dossier d’emploi de l’employé

Ces définitions ont été mises en place en 2020 pour clarifier les règles édictées par l’administration Obama, selon lesquelles les règles du travail avaient un impact négatif sur certains types d’entreprises, y compris les franchises et les entreprises qui externalisent la main-d’œuvre. Sous le président Obama de l’époque, le ministère du Travail a confié aux entrepreneurs indépendants et aux franchisés (plutôt qu’à la société globale) la responsabilité de payer aux employés le salaire minimum fédéral et les heures supplémentaires.

En 2021, l’administration Biden a pris des mesures pour modifier à nouveau le programme. Le DoL a abrogé la règle finale de l’administration Trump, qui définissait qui pouvait être classé comme employeur conjoint, notamment ceux opérant en franchise. L’agence a annoncé le changement en mars 2021 et a officiellement abrogé la règle en juillet.

Responsabilité pour les employeurs spéciaux

Pour qu’un employeur spécial soit considéré comme responsable des dommages ou blessures subis par un employé emprunté à un employeur général, les trois règles suivantes doivent être respectées :

  1. Un contrat exprès ou implicite pour embaucher l’employé emprunté doit être conclu, et l’employé doit être au courant des détails du contrat.
  2. Le travail effectué est le travail que l’employeur spécial fait généralement.
  3. L’employeur spécial contrôle les détails du travail effectué par l’employé emprunté.

Pour que l’employeur spécial ne soit pas tenu responsable, un accord entre l’employeur général et l’employeur spécial devrait indiquer que l’employeur général fournirait une couverture d’assurance à l’employé emprunté.

Par exemple, l’employeur général devrait étendre la couverture des accidents du travail. L’assureur de l’employeur général tiendra l’employeur spécial responsable des actions de l’employé prêté à moins qu’il n’y ait un avenant d’exclusion qui étend la couverture à l’employeur spécial.

Exemple d’employeurs spéciaux

Les entreprises de sous-traitance, telles que les entrepreneurs généraux, les agences de recrutement et différentes sociétés d’externalisation, sont généralement associées à des accords d’emprunt d’employés. C’est parce qu’ils fonctionnent généralement comme des intermédiaires qui assurent la liaison entre les travailleurs et les entreprises qui souhaitent embaucher des personnes pour faire faire du travail pour eux.

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