Définition du plan d’affaires

Qu’est-ce qu’un plan d’affaires?

Un plan d’affaires est un document écrit qui décrit en détail comment une entreprise (généralement une startup) définit ses objectifs et comment elle doit s’y prendre pour atteindre ses objectifs. Un plan d’affaires établit une feuille de route écrite pour l’entreprise du point de vue marketing, financier et opérationnel.

Les plans d’affaires sont des documents importants utilisés pour attirer les investissements avant qu’une entreprise n’ait établi des antécédents éprouvés. Ils sont également un bon moyen pour les entreprises de rester sur la bonne voie à l’avenir.

Bien qu’ils soient particulièrement utiles pour les nouvelles entreprises, chaque entreprise devrait avoir un plan d’affaires. Idéalement, le plan est revu et mis à jour périodiquement pour voir si les objectifs ont été atteints ou ont changé et évolué. Parfois, un nouveau plan d’affaires est créé pour une entreprise établie qui a décidé de prendre une nouvelle direction.

Comprendre les plans d’affaires

Un plan d’affaires est un document fondamental que toute entreprise en démarrage doit avoir en place avant de commencer ses activités. Les banques et les sociétés de capital-risque font en effet souvent de la rédaction d’un business plan viable un préalable avant d’envisager d’apporter des capitaux à de nouvelles entreprises.

Opérer sans plan d’affaires n’est généralement pas une bonne idée. En fait, très peu d’entreprises sont capables de durer très longtemps sans un. Il y a certainement plus d’avantages à créer et à s’en tenir à un bon plan d’affaires, y compris être capable de réfléchir à des idées sans y investir trop d’argent et, finalement, de perdre à la fin.

Un bon plan d’affaires doit décrire tous les coûts prévus et les pièges possibles de chaque décision prise par une entreprise. Les plans d’affaires, même chez des concurrents du même secteur, sont rarement identiques. Mais ils ont tous tendance à avoir les mêmes éléments de base, y compris un résumé de l’entreprise et une description détaillée de l’entreprise, de ses services et de ses produits. Il indique également comment l’entreprise entend atteindre ses objectifs.

Le plan devrait inclure au moins un aperçu de l’industrie dont l’entreprise fera partie et comment elle se distinguera de ses concurrents potentiels.

Éléments d’un plan d’affaires

La durée du plan d’affaires varie considérablement d’une entreprise à l’autre. Toutes les informations doivent tenir dans un document de 15 à 20 pages. S’il y a des éléments cruciaux du plan d’affaires qui prennent beaucoup de place, comme les demandes de brevets, ils doivent être référencés dans le plan principal et inclus en tant qu’annexes.

Comme mentionné ci-dessus, il n’y a pas deux plans d’affaires identiques. Mais ils ont tous les mêmes éléments. Vous trouverez ci-dessous certaines des parties communes et clés d’un plan d’affaires.

• Résumé: Cette section présente l’entreprise et comprend l’énoncé de mission ainsi que toute information sur la direction, les employés, les opérations et l’emplacement de l’entreprise.
• Produits et services: Ici, l’entreprise peut décrire les produits et services qu’elle offrira, et peut également inclure les prix, la durée de vie du produit et les avantages pour le consommateur. D’autres facteurs pouvant entrer dans cette section incluent les processus de production et de fabrication, les brevets que l’entreprise peut avoir, ainsi que la technologie exclusive. Toute information sur la recherche et le développement (R&D) peut également être incluse ici.
• Analyse de marché: Une entreprise a besoin d’une bonne maîtrise de l’industrie ainsi que de son marché cible. Il décrira qui est la concurrence et comment elle prend en compte l’industrie, ainsi que ses forces et ses faiblesses. Il décrira également la demande attendue des consommateurs pour ce que les entreprises vendent et à quel point il peut être facile ou difficile de saisir des parts de marché auprès des opérateurs historiques.
• Stratégie de marketing: Ce domaine décrit comment l’entreprise attirera et conservera sa clientèle et comment elle entend atteindre le consommateur. Cela signifie qu’un canal de distribution clair doit être défini. Il énoncera également les plans de campagne de publicité et de marketing et à travers quels types de médias ces campagnes existeront.
• Planification financière: Afin d’attirer la partie lisant le plan d’affaires, l’entreprise doit inclure sa planification financière et ses projections futures. Des états financiers, des bilans et d’autres informations financières peuvent être inclus pour les entreprises déjà établies. Les nouvelles entreprises incluront plutôt des objectifs et des estimations pour les premières années de l’entreprise et tout investisseur potentiel.
• Budget: Toute bonne entreprise doit avoir un budget en place. Cela comprend les coûts liés à la dotation en personnel, au développement, à la fabrication, au marketing et à toute autre dépense liée à l’entreprise.

Types de plans d’affaires

Les plans d’affaires aident les entreprises à identifier leurs objectifs et à rester sur la bonne voie. Ils peuvent aider les entreprises à démarrer et à se gérer elles-mêmes, et à se développer une fois qu’elles sont opérationnelles. Ils agissent également comme un moyen d’amener les gens à travailler avec eux et à investir dans l’entreprise.

Bien qu’il n’y ait pas de bons ou de mauvais plans d’affaires, ils peuvent appartenir à deux catégories différentes : le démarrage traditionnel ou lean. Selon la Small Business Administration, le plan d’affaires traditionnel est le plus courant. Ils sont standard, avec beaucoup plus de détails dans chaque section. Ceux-ci ont tendance à être beaucoup plus longs et nécessitent beaucoup plus de travail.

Les plans d’affaires Lean startup, d’autre part, utilisent une structure abrégée, mettant en évidence les éléments clés. Ces plans d’affaires ne sont pas aussi courants dans le monde des affaires, car ils sont courts (une page seulement) et contiennent très peu de détails. Si une entreprise utilise ce type de plan, elle doit s’attendre à fournir plus de détails si un investisseur ou un prêteur le demande.

Considérations particulières

Projections financières

Un plan d’affaires complet doit inclure un ensemble de projections financières pour l’entreprise. Ces états financiers prévisionnels sont souvent appelés états financiers pro forma ou simplement « pro formas ». Ces déclarations comprennent le budget global, les besoins de financement actuels et projetés, une analyse de marché et la stratégie marketing de l’entreprise.

Autres considérations pour un plan d’affaires

L’idée derrière l’élaboration d’un plan d’affaires est de permettre aux propriétaires d’avoir une image plus précise des coûts et inconvénients potentiels de certaines décisions d’affaires et de les aider à modifier leurs structures en conséquence avant de mettre en œuvre ces idées. Il permet également aux propriétaires de prévoir le type de financement nécessaire pour lancer leur entreprise.

S’il y a des aspects particulièrement intéressants de l’entreprise, ils doivent être mis en évidence et utilisés pour attirer des financements. Par exemple, l’activité de voitures électriques de Tesla Motors n’a essentiellement commencé que sous la forme d’un plan d’affaires.

Un plan d’affaires n’est pas censé être un document statique. Au fur et à mesure que l’entreprise grandit et évolue, le plan d’affaires devrait également évoluer. Une révision annuelle du plan permet à un entrepreneur de le mettre à jour en tenant compte des marchés. C’est aussi l’occasion de regarder en arrière et de voir ce qui a été réalisé et ce qui ne l’a pas été. Considérez-le comme un document vivant qui grandit et évolue avec votre entreprise.