Définition du formulaire 1099

Qu’est-ce que le formulaire 1099 ?

Bien qu’il existe de nombreux types de formulaires 1099, ils ont tous le même objectif. ils sont utilisés par les contribuables pour fournir des informations à l’Internal Revenue Service (IRS) sur tous les différents types de revenus qu’ils reçoivent tout au long de l’année en dehors de leur salaire régulier. Ce type de revenu est également appelé revenu provenant de sources non liées à l’emploi. Les contribuables doivent déclarer tous leurs revenus extérieurs à l’IRS afin d’éviter une vérification. Ces revenus peuvent inclure les intérêts de votre banque, les dividendes des investissements ou la rémunération du travail indépendant.

Les émetteurs de formulaires 1099 doivent envoyer une copie à l’IRS et une autre copie au contribuable ou au destinataire de ces paiements. Certains émetteurs envoient des 1099 par courrier, tandis que d’autres les fournissent par voie électronique.

Quel est le but du formulaire 1099 ?

Le formulaire 1099 est destiné à aider les contribuables américains à déclarer tous leurs revenus afin que l’IRS puisse percevoir le montant approprié d’impôts. L’IRS considère le formulaire 1099 comme une « déclaration d’informations ».En tant queEn tant que

L’IRS compare ses propres données avec les informations déclarées sur les formulaires 1099, le revenu que les contribuables déclarent sur leur formulaire 1040 – le formulaire fiscal utilisé pour les déclarations de revenus fédérales des particuliers – et avec les informations déclarées sur d’autres formulaires, tels que les formulaires W-2. –les formulaires que les employeurs sont tenus de soumettre à l’IRS afin de déclarer tous les salaires qu’ils versent aux employés.

Qui doit déposer le formulaire 1099 ?

Les contribuables individuels ne sont généralement pas responsables de remplir réellement les formulaires 1099, sauf dans quelques circonstances. Par exemple, si vous possédez une petite entreprise et que vous avez embauché un entrepreneur indépendant, vous devrez peut-être remplir un formulaire 1099. En règle générale, les institutions financières et les employeurs (le cas échéant) créent tous leurs formulaires 1099 requis.

Les contribuables reçoivent généralement des copies de tous les formulaires 1099 qui leur sont applicables, soit par voie électronique, soit par courrier au début de février. Les payeurs des formulaires 1099 – institutions financières, employeurs, etc. – sont tenus de déposer leurs formulaires 1099 avant le 31 janvier.^st.

Formulaires 1099 les plus courants

Voici quatre des formulaires 1099 les plus courants :

Formulaire 1099-DIV : Dividendes et distributions

Si vous détenez une action ou un fonds commun de placement qui verse des dividendes, vous devriez recevoir ce formulaire.

Formulaire 1099-INT : revenus d’intérêts

Vous devriez recevoir un formulaire 1099-INT si vous avez un chèque, une épargne ou un autre compte bancaire qui rapporte des intérêts.

Formulaire 1099-MISC : Revenus divers

Vous devriez recevoir ce formulaire si vous avez travaillé pour quelqu’un en tant qu’entrepreneur indépendant. Si vous êtes travailleur indépendant et avez plusieurs clients, vous devriez recevoir un 1099-MISC de chaque client qui vous a payé 600 $ ou plus.

Formulaire 1099-R

Le nom complet de ce formulaire est Formulaire 1099-R: Distributions de pensions, de rentes, de régimes de retraite ou de participation aux bénéfices, d’IRA, de contrats d’assurance, etc.. Si vous avez reçu 10 $ ou plus de votre IRA ou d’une autre source de revenu de retraite, vous devriez recevoir un 1099-R.

Considérations spéciales pour les formulaires 1099

Les impôts ne sont généralement pas retenus sur les sources de revenus déclarées sur les formulaires 1099. Une exception à cela est si l’IRS a déterminé que vous êtes soumis à une retenue à la source, ce qui peut se produire si vous avez sous-déclaré des revenus dans le passé.

Si vous prévoyez un montant important de revenus provenant de 1099 sources – telles que des comptes d’épargne, des comptes de retraite ou des paiements pour un travail indépendant – pour l’année, vous devez effectuer des paiements d’impôts estimés au cours de l’année pour éviter les pénalités de l’IRS.

Si vous gagnez un revenu qui aurait dû être déclaré sur le formulaire 1099, mais que vous n’avez pas reçu de formulaire 1099, vous êtes toujours responsable de déclarer ce revenu sur le formulaire 1040 et de payer l’impôt dessus. Il est important de conserver vos propres registres de tous les revenus que vous recevez au cours de l’année au cas où l’une de vos sources de revenus omettrait de produire un 1099 ou ferait une erreur de déclaration sur le formulaire qu’elle a envoyé. (En cas d’erreur de déclaration, le contribuable doit contacter la source et lui demander d’émettre un formulaire 1099 corrigé.)

Par exemple, si vous gagnez 500 $ de revenu grâce au tutorat par l’intermédiaire d’une agence de tutorat pour laquelle vous travaillez en tant qu’entrepreneur indépendant, l’agence de tutorat peut ne pas émettre de formulaire 1099-MISC car elle n’est pas tenue de le faire pour les paiements inférieurs à 600 $. Cependant, vous devez toujours déclarer les 500 $ comme revenu dans votre déclaration de revenus.

De plus, si vous avez embauché un entrepreneur indépendant pour être votre assistant virtuel pour une petite entreprise que vous exploitez et que vous lui avez versé 10 000 $ au cours de l’année, vous devez déposer un formulaire 1099-MISC auprès de l’IRS pour déclarer ce paiement. Vous devez également en remettre une copie à votre assistant afin qu’il puisse déclarer ces revenus dans sa déclaration de revenus.

L’essentiel

Étant donné que les impôts ne sont pas déjà retenus sur les sources de revenus incluses dans les formulaires 1099, il est important de suivre tout revenu déclaré de cette façon et de payer des impôts estimés si nécessaire. Alternativement, si vous avez également un emploi et que vous remplissez un formulaire W-4, vous pouvez faire retenir des impôts supplémentaires pour couvrir votre revenu supplémentaire extérieur.