Définition du contrôle des coûts
Qu’est-ce que le contrôle des coûts ?
Le contrôle des coûts est la pratique consistant à identifier et à réduire les dépenses de l’entreprise pour augmenter les bénéfices, et cela commence par le processus de budgétisation. Un propriétaire d’entreprise compare les résultats financiers réels de l’entreprise avec les attentes budgétées, et si les coûts réels sont plus élevés que prévu, la direction dispose des informations dont elle a besoin pour prendre des mesures.
Par exemple, une entreprise peut obtenir des offres de différents fournisseurs proposant le même produit ou service, ce qui peut réduire les coûts. La maîtrise des coûts est un facteur important dans le maintien et la croissance de la rentabilité.
La paie des entreprises, par exemple, est souvent externalisée, car les lois fiscales sur les salaires changent constamment et le roulement du personnel nécessite des modifications fréquentes des registres de paie. Une société de paie peut calculer le salaire net et les retenues d’impôt pour chaque travailleur, ce qui permet à l’employeur d’économiser du temps et de l’argent.
Points clés à retenir
- Le contrôle des coûts est la pratique consistant à identifier et à réduire les dépenses de l’entreprise pour augmenter les bénéfices, et cela commence par le processus de budgétisation.
- La maîtrise des coûts est un facteur important dans le maintien et la croissance de la rentabilité.
- L’externalisation est une méthode courante de contrôle des coûts, car de nombreuses entreprises trouvent qu’il est moins coûteux de payer un tiers pour effectuer une tâche que d’assumer le travail au sein de l’entreprise.
Comprendre les contrôles des coûts
Le contrôle des coûts est un moyen de planifier un revenu net cible, qui est calculé à l’aide de la formule suivante :
Ventes – coûts fixes – coûts variables = objectif de résultat net
Supposons, par exemple, qu’un magasin de vêtements au détail souhaite gagner 10 000 $ de revenu net à partir de 100 000 $ de ventes pour le mois. Pour atteindre l’objectif, la direction examine les coûts fixes et variables et tente de réduire les dépenses. L’inventaire est un coût variable qui peut être réduit en trouvant d’autres fournisseurs qui peuvent offrir des prix plus compétitifs.
La réduction des coûts fixes, tels qu’un paiement de location, peut prendre plus de temps, car ces coûts sont généralement fixés dans un contrat. Atteindre un bénéfice net cible est particulièrement important pour une société ouverte, puisque les investisseurs achètent les actions ordinaires de l’émetteur en fonction de l’attente de croissance des bénéfices au fil du temps.
L’externalisation est fréquemment utilisée pour contrôler les coûts, car de nombreuses entreprises trouvent qu’il est moins coûteux de payer un tiers pour effectuer une tâche que d’assumer le travail au sein de l’entreprise.
Contrôle des coûts et analyse des écarts au travail
Un écart est défini comme la différence entre les résultats budgétés et les résultats réels. Les gestionnaires utilisent l’analyse des écarts comme un outil pour identifier les domaines critiques qui peuvent nécessiter des changements. Chaque mois, une entreprise doit effectuer une analyse des écarts sur chaque compte de revenus et de dépenses. La direction peut d’abord traiter les écarts de montant les plus importants, car ces comptes sont les plus susceptibles d’avoir le plus grand impact sur les résultats de l’entreprise.
Si, par exemple, un fabricant de jouets a un écart défavorable de 50 000 $ dans le compte de dépenses en matériaux, l’entreprise devrait envisager d’obtenir des offres d’autres fournisseurs de matériaux pour réduire les coûts et éliminer l’écart à l’avenir. Certaines entreprises analysent les écarts et prennent des mesures sur les coûts réels qui présentent la plus grande différence en pourcentage par rapport aux coûts budgétés.
Pourquoi le contrôle des coûts est-il important pour les entreprises ?
Dans un marché concurrentiel, les producteurs à faible coût sont ceux qui peuvent réaliser les profits les plus élevés. La réduction des coûts est donc un objectif clé pour la plupart des entreprises puisqu’elle augmente à la fois l’efficacité et la rentabilité.
Quels types de coûts les entreprises encourent-elles ?
En général, les coûts des entreprises peuvent être classés comme fixes par rapport à variables et directs par rapport à indirects.
- Les coûts fixes sont ceux qui ne changent pas, comme le loyer ou les paiements d’assurance.
- Les coûts variables changeront avec la productivité, comme la main-d’œuvre salariée ou la consommation d’énergie.
- Les coûts directs sont ceux impliqués dans la production ou les opérations, tels que les coûts des matières premières.
- Les coûts indirects comprennent des éléments tels que les frais généraux, qui ne sont pas directement liés aux activités principales de l’entreprise.
Comment les ménages peuvent-ils mettre en œuvre des contrôles des coûts ?
Les contrôles des coûts sont souvent associés à l’augmentation de l’efficacité opérationnelle d’une entreprise ; cependant, les particuliers et les ménages peuvent également bénéficier de ces stratégies pour accroître leur épargne et leurs flux de trésorerie. Établir et respecter un budget est une stratégie clé. Magasiner et comparer les prix des concurrents est une autre façon de maintenir les prix bas. Cherchez à magasiner lorsque les articles sont en solde et envisagez les biens d’occasion si possible.