Définition des frais généraux variables
Qu’est-ce que les frais généraux variables ?
Les frais généraux variables sont un terme utilisé pour décrire les coûts de fabrication fluctuants associés à l’exploitation des entreprises. À mesure que la production augmente ou diminue, les frais généraux variables se déplacent en nature. Les frais généraux variables diffèrent des frais généraux associés aux tâches administratives et autres fonctions qui ont des exigences budgétaires fixes.
Avoir une bonne compréhension des frais généraux variables est utile pour aider les entreprises à fixer correctement les prix futurs de leurs produits, afin d’éviter les dépenses excessives, qui peuvent cannibaliser les marges bénéficiaires.
Points clés à retenir
- Les frais généraux variables sont les coûts d’exploitation d’une entreprise qui fluctuent avec le niveau d’activité commerciale ou de fabrication.
- À mesure que la production augmente ou diminue, les frais généraux variables évoluent en tandem.
- Des exemples de frais généraux variables comprennent les fournitures de production, les services publics pour l’équipement, les salaires pour la manutention et l’expédition du produit.
Comprendre les frais généraux variables
Pour que les entreprises fonctionnent en continu, elles doivent dépenser de l’argent pour produire et vendre leurs biens et services. Les coûts d’exploitation globaux, y compris les gestionnaires, le personnel de vente, le personnel de marketing pour les installations de production ainsi que le siège social, sont appelés frais généraux.
Il existe deux types de frais généraux, fixes et variables. Les frais généraux fixes ne fluctuent pas avec l’augmentation du niveau de production d’un produit, c’est pourquoi il est considéré comme un coût fixe. Voici des exemples de coûts fixes :
- Hypothèque ou loyer pour les bâtiments tels que le siège social
- Les salaires du personnel administratif, des gestionnaires et des superviseurs,
- Impôts et assurances
Les frais généraux variables, comme évoqué précédemment, fluctuent avec le nombre d’unités produites dans une usine. En conséquence, les frais généraux variables peuvent être plus difficiles à cerner et à respecter le budget.
le différence clé entre les frais généraux variables et fixes est que si la production de marchandises s’arrêtait pendant une période, il n’y aurait pas de frais généraux variables, mais il y aurait des frais généraux fixes.
Frais généraux variables
Voici des exemples de frais généraux variables :
- Fournitures de fabrication
- Utilitaires pour l’équipement et l’installation
- Salaires pour la manutention et l’expédition du produit
- Matières premières
- Commissions de vente pour les travailleurs
Les frais généraux variables peuvent inclure les travailleurs liés à la production si le personnel est ajouté en raison d’une augmentation de la production. De plus, toutes les heures supplémentaires payées pour les augmentations de production seraient un coût variable.
Par exemple, les coûts des services publics pour l’équipement (électricité, gaz et eau) ont tendance à fluctuer en fonction de la production, du déploiement de nouveaux produits, des cycles de fabrication des produits existants et des modèles saisonniers. Des facteurs supplémentaires qui peuvent être inclus dans les frais généraux variables sont les matériaux, les changements dans la main-d’œuvre et l’entretien de l’équipement.
Frais généraux et prix variables
Les fabricants doivent inclure les frais généraux variables pour calculer le coût total de production aux niveaux actuels, ainsi que le total des frais généraux requis pour augmenter la production de fabrication à l’avenir. Les calculs peuvent ensuite être appliqués pour déterminer les niveaux de prix minimum pour les produits afin d’assurer la rentabilité.
Les dépenses mensuelles d’une usine de fabrication pour l’électricité, par exemple, peuvent varier considérablement en fonction de la production. Si des quarts de travail étaient ajoutés pour répondre à la demande de produits, l’installation et l’équipement utiliseraient sans aucun doute plus d’électricité. Par conséquent, les frais généraux variables doivent être inclus dans le calcul du coût unitaire afin d’assurer une tarification précise.
Bien que l’augmentation de la production augmente généralement le coût total des frais généraux variables, des gains d’efficacité peuvent se produire à mesure que davantage de produits sont fabriqués. En outre, les remises sur les prix des commandes plus importantes de matières premières, en raison de l’accélération de la production, peuvent réduire le coût direct par unité.
Une entreprise qui a des cycles de production de 10 000 unités et un coût par unité de 1 $, pourrait voir son coût direct baisser à 75 cents si le taux de fabrication est porté à 30 000 unités. Si le fabricant maintient les prix de vente au niveau actuel, la réduction des coûts de 25 cents par unité représente 2 500 $ d’économies sur chaque série de production.
Dans cet exemple, tant que l’augmentation totale des coûts indirects tels que les services publics et la main-d’œuvre supplémentaire est inférieure à 2 500 $, l’entreprise peut maintenir ses prix, augmenter ses ventes et augmenter sa marge bénéficiaire.
Exemple de frais généraux variables
Disons, par exemple, qu’un fabricant de téléphones portables a des frais généraux variables totaux de 20 000 $ lorsqu’il produit 10 000 téléphones par mois. Par conséquent, le coût variable par unité serait de 2,0 $ (20 000 $ / 10 000 unités).
Disons que l’entreprise augmente ses ventes de téléphones et que le mois suivant, l’entreprise doit produire 15 000 téléphones. À 2 $ par unité, le total des frais généraux variables est passé à 30 000 $ pour le mois.