Définition de l’organigramme
Qu’est-ce qu’un organigramme ?
Un organigramme est un diagramme qui transmet visuellement la structure interne d’une entreprise en détaillant les rôles, les responsabilités et les relations entre les individus au sein d’une entité. C’est une façon de visualiser une bureaucratie.
Les organigrammes sont également appelés « organigrammes » ou « organigrammes ».
Points clés à retenir
- Un organigramme représente graphiquement la structure d’une organisation, mettant en évidence les différents emplois, départements et responsabilités qui relient les employés de l’entreprise entre eux et à l’équipe de direction.
- Les organigrammes peuvent être larges, décrivant l’ensemble de l’entreprise, ou peuvent être spécifiques à un département ou à une unité, en se concentrant sur un rayon de la roue.
- La plupart des organigrammes sont structurés à l’aide du modèle « hiérarchique », qui montre la direction ou d’autres hauts fonctionnaires en haut, et les employés de niveau inférieur en dessous.
- Les autres types d’organigrammes incluent l’organigramme plat, l’organigramme matriciel et l’organigramme divisionnaire.
Comprendre les organigrammes
Les organigrammes décrivent de manière générale une entreprise à l’échelle de l’organisation ou explorent un département ou une unité spécifique.
Les organigrammes affichent graphiquement le statut hiérarchique d’un employé par rapport aux autres individus de l’entreprise. Par exemple, un directeur adjoint tombera invariablement directement en dessous d’un directeur sur le graphique, indiquant que le premier relève du second. Les organigrammes utilisent des symboles simples tels que des lignes, des carrés et des cercles pour relier différents titres de poste liés les uns aux autres.
Quelle que soit la structure d’une organisation, les organigrammes sont extrêmement utiles lorsqu’une entité envisage de restructurer ses effectifs ou de modifier son complexe de gestion. Plus important encore, les organigrammes permettent aux employés de voir de manière transparente comment leurs rôles s’intègrent dans la structure globale de l’entreprise.
Organigramme hiérarchique
Ce modèle le plus courant place les individus les mieux classés au sommet du graphique et place les individus les moins bien classés en dessous d’eux. Les hiérarchies organisationnelles dépendent généralement du secteur, de l’emplacement géographique et de la taille de l’entreprise.
Par exemple, une entreprise publique affiche généralement les actionnaires dans la case la plus élevée, suivis des suivants dans l’ordre vertical décroissant :
- Président du conseil d’administration
- Vice-président du conseil
- Membres du conseil d’administration
- Président Directeur-Général (PDG)
- Autres cadres de la suite C (reliés les uns aux autres par des lignes horizontales)
Les autres titres de poste qui peuvent suivre les cadres de la suite c incluent :
- Président
- Vice-président principal
- Vice-président
- Vice-président adjoint
- Directeur senior
- Directeur assistant
- Gestionnaire
- Directeur adjoint
- Employés à plein temps
- Employés à temps partiel
- Entrepreneurs
De nombreuses organisations formelles sont organisées de manière hiérarchique et peuvent être présentées sous forme de graphique. Il s’agit notamment des entreprises, mais aussi des organisations à but non lucratif, des gouvernements, des écoles et des universités et de l’armée (comme l’illustre le tableau ci-dessous).
De l’armée à l’escouade.
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Il n’y a pas une seule façon correcte de façonner un organigramme, tant qu’il identifie les responsables, les employés, les départements et les fonctions de l’entreprise, et comment ils interagissent les uns avec les autres.
Autres types d’organigrammes
- Appartement – également connu sous le nom d’organigramme « horizontal », l’organigramme plat positionne les individus au même niveau, indiquant une plus grande égalité de pouvoir et une capacité de prise de décision autonome que ce qui est typique avec les employés des entreprises hiérarchiques.
- Matrice — Cette structure organisationnelle plus compliquée regroupe les individus en fonction de leurs compétences communes, des départements dans lesquels ils travaillent et des personnes auxquelles ils peuvent rendre compte. Les graphiques matriciels relient souvent les employés et les équipes à plusieurs responsables, comme un développeur de logiciels qui travaille sur deux projets, l’un avec son chef d’équipe habituel et l’autre avec un chef de produit distinct. Dans ce scénario, le graphique matriciel relierait le développeur de logiciels à chaque gestionnaire avec lequel il travaille, avec des lignes verticales.
- Divisionnaire — Ce tableau subdivise l’entreprise en fonction de certains critères spécifiques. Il peut s’agir de gammes de produits offerts ou de régions géographiques. Un exemple serait un constructeur automobile organisant son entreprise par type de produit. Les divisions respectives auraient une certaine autonomie, mais cela entraînerait probablement des frais généraux supplémentaires.
Que doit montrer un organigramme ?
Un organigramme doit montrer visuellement quel est le statut hiérarchique d’un employé particulier par rapport aux autres individus au sein de l’entreprise. Par exemple, un directeur adjoint tombera invariablement directement en dessous d’un directeur sur le graphique, indiquant que le premier relève du second.
Quels sont les organigrammes les plus couramment utilisés ?
Les deux types de formats d’organigramme les plus souvent utilisés sont hiérarchiques et plats. Hiérarchique est le plus courant et il montre le classement des individus en fonction de leur rôle dans l’entreprise dans un ordre vertical décroissant. Un format plat, également appelé organigramme « horizontal », place tous les individus au même niveau, et est révélateur d’une capacité de décision autonome où ce pouvoir est équitablement partagé.
Quels sont les autres types d’organigrammes ?
Moins utilisés, mais toujours efficaces pour définir les rôles, sont les organigrammes matriciels et divisionnaires. L’organigramme matriciel regroupe les individus en fonction de leurs compétences communes, des départements dans lesquels ils travaillent et des personnes dont ils dépendent. Il est surnommé « matrice » car il montre les employés et les équipes en interconnexion avec plus d’un responsable. Divisional montrerait l’organisation d’une entreprise en fonction de certains critères spécifiques, par exemple une ligne de produits ou une zone géographique. Par exemple, un constructeur automobile peut être organisé en fonction des différents types de produits qu’il propose.