Définition de la portée

Qu’est-ce que la portée ?

La portée fait référence aux objectifs et aux exigences combinés nécessaires pour mener à bien un projet. Le terme est souvent utilisé dans la gestion de projet. Définir correctement la portée d’un projet permet aux gestionnaires d’estimer les coûts et le temps nécessaire pour terminer le projet. C’est ce qui fait de la gestion de la portée une partie si importante d’une entreprise : elle permet d’économiser du temps et de l’argent. Il existe généralement deux types différents de portée dans la gestion de projet. Il s’agit de la portée du projet et du produit.

Comprendre la portée

La portée est un terme utilisé dans la gestion de projet. La gestion de projet implique la planification et l’organisation des ressources d’une entreprise pour accomplir une tâche, un événement ou une action spécifique et est généralement un événement ponctuel. La portée décrit les processus et les ressources nécessaires pour mener à bien un projet ou produire un produit. En identifiant et en reconnaissant différentes variables d’un projet grâce à la gestion de la portée, les entreprises peuvent économiser de l’argent.

Comme mentionné ci-dessus, il existe deux types de portée : la portée du produit et la portée du projet. La portée du produit est un moyen d’identifier les fonctions d’un produit ou d’un service, tandis que la portée du projet met en évidence tout ce qui est nécessaire pour fournir ce produit ou service. En bref, la portée du produit représente les exigences fonctionnelles tandis que la portée du projet est la partie pratique de la gestion de projet.

Un livrable peut inclure n’importe quel objectif ou jalon d’un projet, comme la création de produits, de services ou de processus. De plus, il peut s’agir de changements progressifs, échelonnés dans le plan de projet utilisé pour régir ou évaluer le rythme d’avancement du projet.

Portée du produit par rapport à la portée du projet

Portée du produit

La portée du produit identifie les caractéristiques et les fonctions d’un produit ou d’un service. Ces caractéristiques comprennent des caractéristiques physiques telles que la taille et les matériaux, ainsi que des spécifications fonctionnelles. Les considérations fonctionnelles comprennent ce pour quoi le produit est conçu et son objectif ou son utilisation finale.

La portée du produit se concentre sur le résultat ou l’offre réelle. Il s’agit du produit ou du service final. La portée du produit peut également faire référence à un service ou à un autre élément à l’usage du client. La portée du produit considère souvent comment évaluer si l’objet est en voie d’achèvement et s’il répond au résultat attendu.

Portée du projet

À l’inverse, la portée du projet englobe tous les travaux nécessaires à la livraison d’un produit ou d’un service. En bref, la portée du projet décrit comment la mission sera accomplie. Il comprend l’identification et la documentation des objectifs, des livrables, des tâches, des membres du projet, des délais et des jalons du projet. La documentation comprend l’énoncé de la portée, l’énoncé des travaux et une ventilation de la structure des travaux.

La portée du projet décrit également les limites du projet en précisant ce qui n’est pas inclus dans la portée du plan. Il peut intégrer des informations sur le budget du projet ou les ressources disponibles. Des informations concernant le calendrier du projet, ainsi que l’attribution des tâches, peuvent également être incluses dans la portée du projet. Des groupes de travail seront souvent assignés en répertoriant le personnel interne ou externe qui sera impliqué dans le projet.

Considérations particulières

Les changements incontrôlables qui prolongent les délais sont connus sous le nom de dérive de portée. Des délais prolongés peuvent modifier les exigences initiales de la portée du projet. Au fur et à mesure que le projet progresse, de petits changements par rapport au plan d’origine se produisent, élargissant la portée des limites initiales en termes de budget et de temps. De petits changements peuvent entraîner des changements supplémentaires, entraînant un effet en cascade de considérations et d’exigences supplémentaires.

Une gestion de projet efficace prend en compte la possibilité de dérive de la portée et intègre des stratégies pour l’atténuer. La compréhension de la vision ou de l’objectif principal, une planification initiale appropriée, ainsi que la conception et l’adoption d’approches pour éviter le dérapage du champ d’application dès le départ sont des moyens d’éviter le dérapage du champ d’application.

Visualiser la portée d’un projet

Les chefs de projet utilisent une variété d’outils pour planifier et communiquer la portée d’un projet. Deux outils populaires pour ce faire sont le diagramme de Gantt et la technique de revue d’évaluation de programme (PERT).

Le diagramme de Gantt est une représentation graphique d’un calendrier de projet. Il s’agit d’un graphique à barres qui montre les dates de début et de fin de plusieurs éléments d’un projet qui incluent les ressources, les jalons, les tâches et les dépendances. Henry Gantt, un ingénieur mécanicien américain, a conçu le diagramme de Gantt.

Le graphique de la technique de revue d’évaluation de programme (PERT) est une représentation visuelle d’une série d’événements qui doivent se produire dans le cadre de la durée de vie d’un projet. Un diagramme PERT permet aux gestionnaires d’évaluer le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet. Cette évaluation comprend la capacité de suivre les actifs requis à n’importe quelle étape de la production au cours de l’ensemble du projet.

FAQ sur la portée

Que signifie la portée ?

Dans le monde des affaires, la portée fait référence aux objectifs et aux exigences combinés nécessaires pour mener à bien un projet. La portée est un terme couramment utilisé par les chefs de projet.

Qu’est-ce qu’un exemple d’économies de portée ?

La société ABC souhaite élargir sa gamme de produits et rénove son bâtiment de fabrication pour produire une variété d’appareils électroniques, tels que des ordinateurs portables, des tablettes et des téléphones. Étant donné que le coût d’exploitation du bâtiment de fabrication est réparti sur une variété de produits, le coût total moyen de production diminue. Les coûts de production de chaque appareil électronique dans un autre bâtiment seraient plus élevés que l’utilisation d’un seul bâtiment de fabrication pour fabriquer plusieurs produits.

Quelle est la différence entre la portée et l’échelle ?

Les économies de gamme se concentrent sur le coût total moyen de production d’une variété de biens. En revanche, les économies d’échelle se concentrent sur l’avantage de coût qui survient lorsqu’il y a un niveau de production plus élevé pour un seul bien.

Quelle est la portée d’un projet?

La portée d’un projet est un aperçu détaillé qui englobe tous les travaux nécessaires pour fournir un produit ou un service. Cela inclut les objectifs, les livrables, les tâches, les membres du projet, les délais et les jalons du projet.

Comment rédiger un énoncé de la portée d’un projet ?

Un énoncé approprié de la portée du projet doit inclure les éléments suivants : une introduction indiquant l’objectif du projet, les livrables requis pour terminer le projet, une détermination des jalons du projet, ainsi que toutes les contraintes ou exclusions.

La ligne de fond

Afin d’exécuter correctement le déploiement d’un nouveau projet ou produit, il est essentiel d’avoir une bonne compréhension de la portée du projet. Avec son regard complet sur les opérations et les actifs d’une entreprise, la portée est un concept de la plus haute importance pour les chefs de projet et les entreprises dans leur ensemble.