Coûts de démarrage d’une entreprise : c’est dans les détails



Une entreprise ne se limite pas à l’ameublement et à l’espace de bureau. Surtout dans les premières étapes, les coûts de démarrage nécessitent une planification minutieuse et une comptabilité méticuleuse. De nombreuses nouvelles entreprises négligent ce processus, s’appuyant plutôt sur un flot de clients pour maintenir l’opération à flot, généralement avec des résultats catastrophiques.

Points clés à retenir

  • Les frais de démarrage sont les dépenses engagées lors du processus de création d’une nouvelle entreprise.
  • Les coûts de démarrage avant l’ouverture comprennent un plan d’affaires, des dépenses de recherche, des coûts d’emprunt et des dépenses pour la technologie.
  • Les coûts de démarrage après l’ouverture comprennent la publicité, la promotion et les dépenses des employés.
  • Différents types de structures d’entreprise – comme les entreprises individuelles, les partenariats et les sociétés – ont des coûts de démarrage différents, alors soyez conscient des différents coûts associés à votre nouvelle entreprise.

Les frais de démarrage sont les dépenses engagées lors du processus de création d’une nouvelle entreprise. Toutes les entreprises sont différentes, elles nécessitent donc différents types de coûts de démarrage. Les entreprises en ligne ont des besoins différents de ceux des entreprises physiques ; les cafés ont des exigences différentes de celles des librairies. Cependant, quelques dépenses sont communes à la plupart des types d’entreprises.

Comprendre les coûts courants de démarrage d’une entreprise

Le plan d’affaires

La création d’un plan d’affaires est essentielle à l’effort de démarrage, c’est-à-dire une carte détaillée de la nouvelle entreprise. Un plan d’affaires oblige à tenir compte des différents coûts de démarrage. La sous-estimation des dépenses augmente à tort le bénéfice net attendu, une situation qui n’augure rien de bon pour tout propriétaire de petite entreprise.

Frais de recherche

Une recherche minutieuse de l’industrie et de la composition des consommateurs doit être effectuée avant de démarrer une entreprise. Certains propriétaires d’entreprise choisissent d’engager des sociétés d’études de marché pour les aider dans le processus d’évaluation.

Pour les propriétaires d’entreprise qui choisissent de suivre cette voie, les frais d’embauche de ces experts doivent être inclus dans le plan d’affaires.

Coûts d’emprunt

Le démarrage de tout type d’entreprise nécessite une injection de capital. Il existe deux façons d’acquérir du capital pour une entreprise : le financement par actions et le financement par emprunt. Habituellement, le financement par actions implique l’émission d’actions, mais cela ne s’applique pas à la plupart des petites entreprises, qui sont des entreprises individuelles.

Pour les propriétaires de petites entreprises, la source de financement la plus probable est la dette sous la forme d’un prêt aux petites entreprises. Les propriétaires d’entreprise peuvent souvent obtenir des prêts auprès des banques, des institutions d’épargne et de la US Small Business Administration (SBA). Comme tout autre prêt, les prêts aux entreprises sont assortis de paiements d’intérêts. Ces versements doivent être prévus lors de la création d’entreprise, car le coût d’un défaut est très élevé.

Frais d’assurance, de licence et de permis

De nombreuses entreprises doivent se soumettre à des inspections sanitaires et à des autorisations pour obtenir certaines licences et permis d’exploitation. Certaines entreprises peuvent avoir besoin de licences de base tandis que d’autres ont besoin de permis spécifiques à l’industrie.

Souscrire une assurance pour couvrir vos employés, vos clients, les actifs de votre entreprise et vous-même peut aider à protéger vos actifs personnels contre toute responsabilité qui pourrait survenir.

Dépenses technologiques

Les dépenses technologiques comprennent le coût d’un site Web, des systèmes d’information et des logiciels, y compris les logiciels de comptabilité et de point de vente (POS), pour une entreprise. Certains propriétaires de petites entreprises choisissent de sous-traiter ces fonctions à d’autres entreprises pour économiser sur la masse salariale et les avantages sociaux.

Équipement et fournitures

Chaque entreprise a besoin d’une certaine forme d’équipement et de fournitures de base. Avant d’ajouter les dépenses d’équipement à la liste des coûts de démarrage, une décision doit être prise de louer ou d’acheter.

L’état de vos finances jouera un rôle majeur dans cette décision. Même si vous avez suffisamment d’argent pour acheter de l’équipement, des dépenses inévitables peuvent faire de la location, avec l’intention d’acheter à une date ultérieure, une option viable. Cependant, il est important de se rappeler que, quelle que soit la position de trésorerie, un bail n’est pas toujours le meilleur, selon le type d’équipement et les conditions du bail.

Publicité et promotion

Il est peu probable qu’une nouvelle entreprise ou une entreprise en démarrage réussisse sans se promouvoir. Cependant, la promotion d’une entreprise implique bien plus que de placer des annonces dans un journal local.

Cela inclut également le marketing – tout ce qu’une entreprise fait pour attirer des clients dans son entreprise. Le marketing est devenu une telle science que tout avantage est bénéfique, c’est pourquoi des sociétés de marketing externes dédiées sont le plus souvent embauchées.

Dépenses des employés

Les entreprises qui envisagent d’embaucher des employés doivent planifier les salaires, les traitements et les avantages sociaux, également appelés coût de la main-d’œuvre.

Le fait de ne pas rémunérer correctement les employés peut entraîner une baisse de moral, une mutinerie et une mauvaise publicité, qui peuvent tous être désastreux pour une entreprise.

Considérations supplémentaires sur les coûts de démarrage

Ayez de l’argent supplémentaire de côté pour toute dépense négligée ou imprévue. La plupart des entreprises échouent parce qu’elles manquent de liquidités pour faire face à des problèmes inattendus pendant la saison des affaires.

Il est important de noter que les frais de démarrage d’une entreprise individuelle diffèrent des frais de démarrage d’une société de personnes ou d’une société. Certains coûts supplémentaires qu’un partenariat pourrait encourir comprennent les frais juridiques liés à la rédaction d’un accord de partenariat et les frais d’enregistrement auprès de l’État.

D’autres coûts qui peuvent s’appliquer davantage à une société comprennent les frais de dépôt des statuts constitutifs, des règlements administratifs et des conditions des certificats d’actions originaux.

Lancer une nouvelle entreprise peut être vivifiant. Cependant, se laisser emporter par l’excitation et négliger les détails peut conduire à l’échec. Avant toute chose, observez et consultez d’autres personnes qui ont déjà emprunté cette voie – vous ne savez jamais où vous pourriez apprendre les conseils commerciaux qui aideront votre entreprise à réussir.

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