Comment remplir un mandat pour envoyer de l’argent en toute sécurité



Les mandats sont à peu près aussi simples à remplir qu’un chèque personnel. Différents points de vente utilisent des formats différents, mais ils ont tous besoin des mêmes informations de base. La plupart des mandats proviennent de l’une des trois marques suivantes : Western Union, MoneyGram ou US Postal Service.

Voici un guide étape par étape pour savoir quand utiliser un mandat, où en obtenir un et comment le remplir correctement.

Points clés à retenir

  • Les mandats sont faciles à acheter et à encaisser, et à peu près aussi simples à remplir que d’écrire un chèque.
  • Les frais varient considérablement, alors vérifiez à l’avance. Évitez d’utiliser une carte de crédit.
  • Une fois que vous avez renseigné le nom du destinataire, le mandat est à l’abri de toute utilisation abusive.
  • Si vous payez une facture, incluez un numéro de compte ou de facture pour vous assurer que le paiement est crédité correctement.
  • Les mandats sont utiles pour les personnes sans compte courant.

Quand devez-vous utiliser un mandat postal

Lorsque vous devez payer quelqu’un ou que quelqu’un doit vous payer, mais que l’argent comptant, un chèque personnel ou une application pour smartphone ne sont pas de bonnes options pour une raison quelconque, un mandat postal peut être la solution.

Un mandat-poste est un morceau de papier, mais il est plus sûr que l’argent liquide car il nomme un destinataire spécifique, qui devra l’endosser et présenter une pièce d’identité pour l’encaisser. Les mandats postaux sont avantageux pour les personnes qui n’ont pas de compte courant ou qui ne veulent pas accepter les chèques personnels. Même si vous utilisez des chèques, il se peut que vous ne souhaitiez pas partager les informations personnelles imprimées dessus, telles que votre adresse et votre numéro de compte, avec des destinataires spécifiques. Les mandats sont largement acceptés car ils sont prépayés, éliminant ainsi le risque de rebond.

Les chèques certifiés et les chèques de banque émis par les institutions financières offrent encore plus de sécurité que les mandats. Cependant, ils entraînent des frais beaucoup plus élevés et nécessitent de se rendre dans une banque pendant les heures d’ouverture, et un mandat-poste est une option plus simple et moins coûteuse.

Où vous pouvez obtenir un mandat postal

Jusqu’à présent, les mandats en ligne sont rares et coûteux. Ainsi, pour acheter un mandat, vous devez généralement vous rendre dans un magasin qui les vend et repartir avec un mandat papier en main.

Heureusement, des milliers d’emplacements aux États-Unis vendent des mandats-poste, dont beaucoup sont ouverts le soir et le week-end. Vous pouvez en acheter un dans n’importe quel Walmart, CVS ou 7-Eleven, ainsi que dans l’un des 31 300 bureaux de vente au détail du service postal américain (USPS). Les banques, les coopératives de crédit, les chaînes d’épiceries et les magasins d’encaissement de chèques vendent également des mandats.

La limite des mandats est de 1 000 $, mais vous pouvez en commander plusieurs à la fois.

Ce qu’ils coûtent

Presque tous les achats par mandat-poste impliquent des frais, il est donc sage de magasiner. Walmart facture 1,00 $ dans la plupart des emplacements, et l’USPS facture 1,30 $ à 1,75 $ selon le montant. Les prix internationaux sont nettement plus élevés. Par exemple, l’USPS facture au moins 10,55 $ plus des frais.

Les prix dans les banques, les coopératives de crédit et d’autres vendeurs peuvent être considérablement plus élevés. En revanche, certaines banques les proposent gratuitement à certaines catégories de clients.

Les sociétés émettrices de cartes de crédit facturent généralement des frais élevés sur les achats par mandat, car elles les traitent comme des avances de fonds. Vous pourriez également accumuler des frais d’intérêt, alors évitez cette option si possible.

De quelles informations avez-vous besoin pour remplir un mandat postal

Tout d’abord, vous aurez besoin de connaître le montant exact que vous voulez. Celui-ci sera imprimé à la machine directement sur le mandat et vous ne pourrez plus le modifier par la suite. Vous devez également connaître le nom de la personne ou de l’entreprise à qui vous établirez le mandat. Soyez précis, ou le destinataire peut avoir du mal à l’encaisser.

Si vous payez une entreprise, ajoutez le numéro de compte ou de facture pour vous assurer que le paiement vous est crédité de manière appropriée. Vous pouvez remplir ces informations plus tard, mais un mandat-poste vierge (tant que le montant en espèces est dessus) est aussi valable que de l’argent s’il est perdu ou volé.

Apportez également une carte de débit ou de l’argent liquide pour payer votre mandat, à moins que vous ne soyez à votre banque et que vous puissiez le retirer de votre compte.

Comment remplir un mandat

Le service postal américain porte sa marque et le format des mandats, tout comme certaines banques et coopératives de crédit. Les autres vendeurs proposent généralement l’une des deux marques suivantes : MoneyGram est vendu dans tous les magasins Walmart et CVS, tandis que Western Union est vendu dans 7-Eleven, dans certaines chaînes d’épicerie et dans les magasins d’encaissement de chèques. Quel que soit le type que vous obtenez, le vendeur imprimera la date et le montant, puis vous remettra le mandat-poste incomplet à finaliser à la main.

Il n’y a que trois informations qu’il vous sera demandé de fournir pour compléter tout mandat postal : le nom propre du destinataire, votre adresse et votre nom ou signature. Les mandats postaux demandent votre adresse afin que le destinataire puisse vous contacter en cas de problème. Si vous n’êtes pas à l’aise de partager ces informations, rien ne vous empêche de laisser ce champ vide ou d’entrer votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone portable à la place.

Un champ obligatoire sur tout mandat est une indication de l’expéditeur. Sur la plupart des mandats, c’est votre signature qui est demandée, tout comme vous signez un chèque. Mais sur les mandats USPS, le blanc est uniquement étiqueté « De ». Que vous écriviez ou signiez votre nom dépend de vous. Un champ facultatif sur la plupart des mandats peut être très utile. Sur les mandats Western Union, il s’appelle « Paiement pour/Compte # ». Sur les mandats USPS, il est étiqueté « mémo ». C’est ici que vous pouvez inscrire un numéro de compte si votre mandat-poste paie une facture. Ou vous pouvez utiliser l’espace pour toute autre information, tout comme vous utiliseriez le champ mémo sur un chèque.

Les mandats postaux USPS offrent un espace supplémentaire pour l’adresse du destinataire. Sur les commandes MoneyGram et Western Union, seule votre adresse est demandée. Les mandats MoneyGram prêtent à confusion ; Le blanc indique « Adresse », sans aucun indice quant à savoir si votre adresse ou celle du destinataire est souhaitée, et cela signifie l’adresse de l’expéditeur.

Vous devrez fournir une pièce d’identité valide pour acheter ou encaisser un mandat.

Comment livrer un mandat postal

Une fois que vous avez rempli tous les champs, assurez-vous de détacher le reçu. Ce talon fournit le numéro d’identification officiel du mandat, et vous pouvez l’utiliser pour savoir si le mandat a été encaissé, et c’est également un enregistrement de votre paiement.

Maintenant que vous avez en main un mandat-poste rempli et un reçu, vous pouvez remettre le mandat-poste en toute sécurité ou l’envoyer par la poste à votre destinataire. Seul le destinataire pourra l’encaisser.

Erreurs à éviter

Bien qu’un mandat-poste soit apparemment simple et simple à utiliser, il y a des erreurs à éviter lors de l’utilisation d’un mandat-poste. Le plus important est de vous assurer d’épeler correctement les noms du destinataire et du bénéficiaire et de remplir toutes les parties de la commande. Si vous oubliez de remplir quelque chose ou de mal orthographier un nom, cela peut annuler la commande. Ne laissez jamais rien sur la commande en blanc, et n’oubliez pas de conserver votre reçu de la transaction.

N’oubliez pas non plus de rechercher les frais les plus bas pour un mandat postal.

Avantages et inconvénients des mandats-poste

Un avantage évident de l’utilisation d’un mandat est sa simplicité. Vous pouvez entrer dans une grande boîte ou même dans votre épicerie locale et sortir avec un mandat. Vous n’avez pas non plus besoin d’avoir un compte courant pour acheter un mandat, et ils sont simples à remplir.

Les inconvénients sont minimes, mais ils peuvent suffire à vous dissuader d’en utiliser un. Tout d’abord, vous devez payer des frais pour acheter un mandat, ce que vous n’avez pas à faire lorsque vous utilisez un chèque. Si vous perdez un mandat et qu’il n’est pas rempli correctement, il peut être facilement volé. Le plafond de 1 000 $ sur les mandats signifie que vous ne pouvez pas les utiliser pour des achats ou des paiements plus importants. Vous devrez en acheter plusieurs, et chaque commande entraîne des frais supplémentaires.

Comment annuler ou remplacer un mandat

Si vous devez annuler ou remplacer un mandat, contactez immédiatement l’entité qui vous l’a émis et elle vous demandera de remplir un formulaire de demande d’annulation. Assurez-vous toujours de conserver votre reçu et soyez prêt à le montrer. Vous devrez également payer des frais pour un mandat-poste annulé. Lorsque vous remplissez une demande d’annulation, vous pouvez demander un mandat de remplacement ou un remboursement en espèces. Selon Experian, cela peut prendre jusqu’à 30 jours ou plus pour un remboursement ou un remplacement, vous devrez donc être prêt à attendre. Si l’affaire est urgente, vous devrez acheter un autre mandat.

Alternatives aux mandats

Il existe de nombreuses alternatives aux mandats. Vous pouvez utiliser des applications comme Venmo et PayPal pour envoyer de l’argent d’un seul coup, et de nombreuses banques, comme Chase, utilisent Zelle pour transférer de l’argent directement depuis votre compte courant. Vous pouvez également faire un chèque personnel, sans frais et avec plus de protection, en cas de perte ou de vol du chèque.

La ligne de fond

Pour moins de 1 000 $, les mandats peuvent être un moyen facile d’acheter quelque chose, de payer une facture ou de rembourser une dette personnelle. Vous pouvez acheter un mandat pour une somme modique dans les dépanneurs, les entreprises de mandat, les magasins à grande surface et dans certaines coopératives de crédit et banques. Il y a des inconvénients à utiliser des mandats tels qu’un montant d’argent limité sur chaque commande, des frais et une période d’attente de 30 jours ou plus pour un remboursement sur un mandat annulé.

Quelle adresse mettez-vous sur un mandat postal ?

Habituellement, vous devez inscrire votre adresse et l’adresse du destinataire sur un mandat.

Devez-vous signer un mandat postal ?

Oui. Vous devez écrire votre signature sur un mandat-poste.

Que se passe-t-il si vous remplissez mal un mandat postal ?

Malheureusement, si vous faites une erreur, elle est difficile à corriger. Par exemple, si vous écrivez le mauvais nom du bénéficiaire ou si vous l’orthographiez mal, vous devrez demander un remboursement, ce qui pourrait prendre 30 jours, selon Western Union.

Un mandat-poste vierge peut-il être encaissé ?

Oui. Si quelqu’un trouve un mandat vierge avec un montant spécifié dessus, en théorie, il pourrait le remplir et l’encaisser. Si vous trouvez un mandat vierge sans valeur en espèces, vous ne pouvez pas l’encaisser.

Est-ce que n’importe qui peut encaisser un mandat postal ?

N’importe qui peut encaisser un mandat, à condition qu’il soit libellé à son nom et qu’il ait une pièce d’identité valide.

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