Comment convertir Excel en PDF ?

Avec ses nombreuses pages, colonnes, graphiques, équations, etc., Excel peut être encombré.
Vous est-il déjà arrivé d’ouvrir un document Excel que l’on vous a envoyé et de rester assis,
confus, devant le fouillis de mots et de chiffres ? Ou vous êtes-vous demandé pourquoi votre
feuille de calcul Excel n’a pas le même aspect sur votre Mac que sur l’ordinateur Windows de
l’école ? La conversion au format PDF vous évite tous ces tracas !

Pourquoi convertir Excel en PDF ?

Affichage universel :

L’un des avantages du format PDF est son universalité. Quel que soit le périphérique ou le
système d’exploitation que vous utilisez pour le visualiser, votre PDF aura toujours le même
aspect. C’est pourquoi la conversion d’Excel en PDF garantit que toute personne à qui vous
envoyez un rapport, une facture ou un graphique pourra le visualiser comme prévu.
Compatibilité avec les appareils mobiles :
À l’ère des appareils mobiles, tout le monde consulte des documents sur son téléphone. Une
feuille de calcul Excel volumineuse n’est pas aussi interactive sur un écran de téléphone que sur
un grand écran d’ordinateur. Avec une application comme Soda PDF online, vous pouvez non
seulement consulter des PDF depuis votre téléphone portable, mais aussi les modifier et les
partager !

Sécurité des documents :

Les documents tels que les rapports financiers, les factures et les documents de planification
budgétaire contiennent généralement des informations confidentielles pour les entreprises et
les particuliers. La conversion de ces documents d’Excel en PDF vous permet de placer des
protections par mot de passe et de restreindre les autorisations afin de protéger ces informations
du monde extérieur.

Quelques remarques sur la conversion d’Excel en PDF

Le format PDF et le format Excel étant deux formats différents, il convient de garder certains
éléments à l’esprit lors de la conversion.

Options d’impression

Vous pouvez contrôler l’apparence de votre fichier Excel au format PDF en jouant avec les
différentes options d’impression d’Excel. Avant de convertir votre fichier depuis Excel, vous
pouvez formater des options telles que la définition de zones d’impression, l’insertion de sauts
de page et la modification de l’orientation, de la taille, des bordures et de l’échelle de la page
dans votre fichier Excel.

Des feuilles de calcul aux pages

Chaque feuille de calcul de votre fichier Excel se transforme en une page distincte dans votre
document PDF

Plus de formules

Le PDF est un format statique, ce qui signifie qu’il ne contient pas de formules mathématiques.
C’est pourquoi, lorsque vous convertissez Excel en PDF, vos formules Excel ne seront pas
transférées dans le PDF. Ainsi, si vous modifiez le contenu d’un tableau, les résultats des calculs
précédents sur Excel ne changeront pas.

Comment convertir un PDF en Excel : L’application Soda PDF

Nous allons vous montrer comment convertir d’Excel en PDF en utilisant trois des ressources de
Soda PDF. La première méthode consiste à utiliser les applications Soda PDF Desktop et Online.
Vous pouvez accéder à Soda PDF en téléchargeant l’application de bureau sur votre ordinateur,
ou en accédant à Soda PDF en ligne via votre navigateur Web. Pour commencer à convertir votre
fichier Excel, vous devez avoir un fichier Excel à portée de main.
• Ouvrez Soda PDF, voici le lien : http://www.sodapdf.com/fr/word-en-pdf/
• Sélectionnez Créer un PDF à partir d’un fichier sur la page principale. Vous pouvez
également trouver cette option sous Fichier > Créer > Tout fichier > Parcourir.
• Recherchez votre fichier, puis sélectionnez votre fichier Excel sur votre ordinateur.
• Une fois que vous aurez cliqué sur Ouvrir, Soda PDF le transformera automatiquement en
fichier PDF.
• Convertir Excel en PDF
• Voilà ! Voici votre nouveau PDF !