Comment ça marche et exemple
Qu’est-ce qu’un centre de coûts ?
Un centre de coûts est un département ou une fonction au sein d’une organisation qui n’ajoute pas directement au profit mais qui coûte quand même de l’argent à l’organisation pour fonctionner. Les centres de coûts ne contribuent qu’indirectement à la rentabilité d’une entreprise, contrairement à un centre de profit qui contribue directement à la rentabilité par ses actions. Les responsables des centres de coûts, tels que les ressources humaines et les services comptables, sont chargés de maintenir leurs coûts en ligne ou en dessous du budget.
Points clés à retenir
- Un centre de coûts est une fonction au sein d’une organisation qui n’ajoute pas directement au profit mais qui coûte quand même de l’argent pour fonctionner, comme la comptabilité, les ressources humaines ou les services informatiques.
- L’utilisation principale d’un centre de coûts est de suivre les dépenses réelles pour les comparer au budget.
- Un centre de coûts contribue indirectement au profit d’une entreprise via l’excellence opérationnelle, le service client et l’amélioration de la valeur des produits.
- Le responsable d’un centre de coûts n’est responsable que de la conformité des coûts avec le budget et n’assume aucune responsabilité concernant les recettes ou les décisions d’investissement.
- Les centres de coûts ne peuvent pas simplement être éliminés ; leur rôle au sein d’une entreprise est vital, même s’il ne génère aucun revenu pour l’entreprise.
Comment fonctionne un centre de coûts
Un centre de coûts contribue indirectement au profit d’une entreprise grâce à l’efficacité opérationnelle, au service client ou à l’augmentation de la valeur des produits. Les centres de coûts aident la direction à utiliser les ressources utilisées. Bien que les centres de coûts contribuent indirectement aux revenus, il est impossible de discerner les revenus réels générés. Tous les avantages associés ou les activités génératrices de revenus de ces départements ne sont pas pris en compte à des fins de gestion interne.
Les centres de coûts se voient souvent attribuer leur propre codage de grand livre général que la direction et le personnel peuvent utiliser pour absorber et déclarer les coûts. Au fur et à mesure que les budgets sont préparés, les centres de coûts sont intentionnellement prévus pour fonctionner comme une perte ; en fait, les revenus budgétés seront de 0 $. Au lieu de cela, l’objectif de la direction est de minimiser le déficit d’un centre de coûts tout en fournissant un soutien général aux centres de profit.
Objectif d’un centre de coûts
La fonction principale d’un centre de coûts est de suivre les dépenses. Un responsable de centre de coûts est uniquement responsable de maintenir les coûts en ligne avec le budget et n’assume aucune responsabilité concernant les décisions de revenus ou d’investissement. Les centres de coûts fournissent des mesures plus pertinentes pour les rapports internes. La gestion interne utilise les données des centres de coûts pour améliorer l’efficacité opérationnelle et maximiser les profits.
Les utilisateurs externes des états financiers, y compris les régulateurs, les autorités fiscales, les investisseurs et les créanciers, ont peu besoin des données des centres de coûts. Par conséquent, les états financiers externes sont généralement préparés avec des postes affichés sous forme d’agrégat de tous les centres de coûts. Pour cette raison, la comptabilité des centres de coûts relève de la comptabilité de gestion au lieu de la comptabilité financière ou fiscale.
La segmentation des dépenses en centres de coûts permet un meilleur contrôle et une meilleure analyse des coûts totaux. La comptabilisation des ressources à un niveau plus fin, tel qu’un centre de coûts, permet des budgets, des prévisions et des calculs plus précis en fonction des modifications futures.
Important
Un centre de coûts n’est pas toujours un département entier ; cela peut impliquer n’importe quelle fonction ou unité commerciale qui doit faire suivre ses dépenses séparément.
Types de centres de coûts
Les entreprises peuvent choisir de segmenter les centres de coûts comme elles le souhaitent, car l’objectif final d’un centre de coûts est d’isoler les informations pour une meilleure collecte et un meilleur reporting des données internes. Voici plusieurs types courants de centres de coûts ainsi que des exemples de chacun.
Centre de coût opérationnel
Les centres de coûts opérationnels regroupent les personnes, les équipements et les activités qui s’engagent dans une activité singulière à thème commun. Le plus souvent, les centres de coûts opérationnels peuvent être considérés comme des départements communs de l’entreprise qui regroupent les employés en fonction de leur fonction au sein de l’entreprise. La partie importante à noter est qu’un centre de coûts opérationnel est une fonction de back-office qui, bien qu’elle puisse représenter un département entier, ne génère pas de revenus.
Exemple de centre de coûts opérationnel : service informatique (employés, matériel et logiciels)
Centre de coût personnel/personnes
Les centres de coûts personnels divisent un ensemble d’individus. Contrairement au service informatique ci-dessus, un centre de coûts personnel exclurait les matériaux physiques. Ce type de centre de coûts permet à une entreprise d’isoler uniquement le coût des effectifs sans être faussé par des équipements, des matériaux ou d’autres biens.
Exemple de Centre de Coût Personnel/Personnel : Département RH (hors logiciel RH)
Centre de coûts impersonnel/machines
D’autre part, un centre de coûts impersonnel/machines isole les coûts de tous les coûts non salariaux. Une entreprise peut être intéressée à ne visualiser que le coût initial, les dépenses de maintenance, les besoins de réparation et les autres coûts liés uniquement à la machinerie lourde pour un processus. Ce type de centre de coûts peut coïncider avec d’autres types de centres de coûts, car les entreprises peuvent vouloir connaître les coûts hors personnel d’un service spécifique, par exemple.
Exemple de centre de coûts impersonnel/machine : usine de fabrication (sans compter les effectifs)
Centre de coût local
Un type plus spécifique de centre de coûts impersonnel peut définir un emplacement géographique pour un centre de coûts. Une entreprise peut décider d’inclure ou d’exclure le coût des employés pour une certaine région. De plus, gardez à l’esprit qu’un centre de coûts localisé doit également exclure les revenus, même si les revenus sont générés dans la région. Les ventes de cette région seraient simplement déclarées dans un centre de profit différent.
Exemple de centre de coûts localisé : service informatique, opérations du nord-ouest (Washington, Oregon, Idaho)
Centre de coût du produit
Bien qu’il puisse être qualifié de centre de recherche et de développement, un centre de coûts de produit regroupe les coûts associés au développement, à la construction et à la mise sur le marché d’un produit. Il exclut souvent les coûts opérationnels nécessaires pour faciliter la vente du produit (car ces coûts doivent souvent être rapportés aux revenus.
Exemple de centre de coûts de produit : iPhone d’Apple de 14e génération (avant la commercialisation)
Centre de coûts du projet
Sur une note très similaire, une entreprise décide souvent de séparer les coûts d’un projet ou d’une entreprise axée sur les services. Ce projet peut être simplement un investissement en capital qui nécessite le suivi d’un objectif unique sur une longue période de temps. Ce type de centre de coûts serait très probablement supervisé par une équipe de gestion de projet avec un budget et un calendrier dédiés.
Exemple de centre de coûts de projet : projets de développement d’entrepôts d’entreprise
Centre de coût des services
Un centre de coûts de service regroupe les individus en fonction de leur fonction et peut affiner plus étroitement les coûts au sein d’un département. Par exemple, une entreprise peut penser qu’un service informatique est un centre de coûts trop important et peut vouloir répartir les employés par des services plus dédiés. Les entreprises peuvent choisir d’inclure ou d’exclure les coûts nécessaires au succès du centre de coûts de service.
Exemple de centre de coûts de service : personnel de conciergerie (en tant que sous-ensemble du département des installations)
Fin 2021, Amazon a déclaré avoir 253 centres de distribution, 110 centres de tri et 467 stations de livraison en Amérique du Nord. Il disposait également de 157 centres de distribution supplémentaires, de 58 centres de tri et de 588 stations de livraison à travers le monde. Pour mieux évaluer les performances, Amazon peut choisir de faire en sorte que chacun de ces éléments agisse comme son propre centre de coûts.
Avantages d’un centre de coûts
La gestion d’un centre de coûts est une charge logistique qui oblige une entreprise à effectuer un travail potentiellement supplémentaire pour suivre, collecter et analyser les informations. Cependant, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise choisirait toujours de le faire, et chacun des avantages soulignés ci-dessous sont des raisons pour lesquelles les centres de coûts peuvent être inestimables pour le succès à long terme d’une entreprise.
Une plus grande responsabilité financière
Au cœur des centres de coûts se trouve la notion de responsabilité fiscale, l’idée que différents groupes d’individus devraient être responsables des résultats financiers de leur région. En séparant les groupes, même les groupes qui ne gagnent pas d’argent, les chefs de service sont chargés de gérer les finances de leur équipe. Il est reconnu d’emblée qu’un centre de coûts ne sera pas rentable ; cependant, un gestionnaire peut toujours être tenu responsable du degré auquel il opère à perte.
Meilleure expérience client
Les centres de coûts peuvent être conçus pour se spécialiser dans leur domaine particulier. Pour cette raison, au lieu d’avoir à jongler avec plusieurs priorités concurrentes qui détournent les ressources de certains domaines, les centres de coûts peuvent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux. Cela signifie que les départements de service qui interagissent avec les clients peuvent donner la priorité au service qu’ils fournissent et ne pas avoir à se soucier des implications financières de la nécessité de générer un profit.
Prise de décision plus intelligente
Avec une meilleure compréhension des aspects financiers des différents secteurs de leur entreprise, la haute direction peut utiliser les données des centres de coûts pour prendre de meilleures décisions. Cela inclut une meilleure compréhension des coûts nécessaires pour adapter les opérations aux niveaux de revenus cibles, comment une fusion peut affecter les bénéfices de l’entreprise ou quels objectifs sont les plus raisonnables pour un plan stratégique à long terme.
Déficits opérationnels plus transparents
Dans le même ordre d’idées, les centres de coûts peuvent également identifier où existent des déficits actuels et où davantage de ressources doivent être fournies. Les entreprises peuvent comparer les centres de coûts de différentes régions ou équipes pour mieux comprendre les ressources dont disposent les centres de coûts performants et comment ils doivent mieux prendre en charge d’autres domaines.
Qu’est-ce qu’un centre de coûts par rapport à un centre de profit ?
Un centre de coûts est un ensemble d’activités suivies par une entreprise qui ne génèrent aucun revenu. Un exemple de centre de coûts est l’équipe de comptabilité au sein d’une organisation. Ce centre d’activité est différent d’un centre de profit dans lequel un centre de profit génère à la fois des revenus et des dépenses.
Combien de centres de coûts une entreprise devrait-elle avoir ?
Il n’y a pas de meilleure réponse. Une entreprise peut choisir d’avoir autant de centres de coûts qu’elle le juge nécessaire pour mieux comprendre comment les domaines de soutien et non générateurs de revenus de l’entreprise soutiennent les domaines générateurs de revenus. Les entreprises doivent également être conscientes que le fait d’avoir trop de centres de coûts crée un fardeau administratif pour le suivi des dépenses et peut diluer l’utilité des informations.
Une entreprise a-t-elle besoin d’avoir un centre de coûts ?
Les entreprises peuvent théoriquement fonctionner sans centre de coûts. Les entreprises peuvent décider qu’il n’est pas utile de séparer les dépenses d’un domaine spécifique des autres activités.
L’essentiel
Un centre de coûts est un ensemble d’activités que la direction souhaite suivre en tant que groupe pour mieux comprendre les dépenses nécessaires pour soutenir une organisation. Les centres de coûts ne rapportent pas d’argent, mais ils sont des éléments essentiels pour aider l’entreprise à fonctionner et ne peuvent souvent pas être simplement éliminés. En ventilant les activités des centres de coûts, une entreprise peut évaluer le coût administratif de l’exploitation de l’entreprise.