Cinq collèges du Nouveau-Mexique s’unissent pour partager un système technologique d’entreprise

ALBUQUERQUE, NM, 11 février 2021 / PRNewswire / – Cinq collèges publics du Nouveau-Mexique ont annoncé un partenariat révolutionnaire qui changera fondamentalement l’expérience des étudiants de l’enseignement supérieur, ainsi que les opérations commerciales et d’autres fonctions du campus. Collège communautaire Clovis, Communauté centrale du Nouveau-Mexique Université, Nord du Nouveau-Mexique Université, Collège San Juan, et Collège communautaire de Santa Fe ont uni leurs forces pour développer un système technologique d’entreprise unique et partagé pour gérer les étudiants, les ressources financières, humaines et divers autres services et dossiers du campus.

Cet effort de transformation, le premier du genre dans le pays, est soutenu par les collèges communautaires indépendants du Nouveau-Mexique et le Département de l’enseignement supérieur du Nouveau-Mexique. Il offrira une synchronicité et une efficacité beaucoup plus grandes parmi les collèges, l’objectif principal étant de créer des moyens beaucoup plus faciles et plus pratiques pour les étudiants d’interagir avec un ou tous les collèges.

« Rassembler cinq collèges diversifiés de cinq communautés uniques pour réinventer et mettre en œuvre une expérience universitaire qui change la vie de nos étudiants est l’action la plus importante que nous puissions entreprendre pour améliorer l’éducation et la qualité de vie des Néo-Mexicains », a déclaré Becky Rowley, Ph. D., président de Collège communautaire de Santa Fe. «Avec une perspective centrée sur les étudiants, nous transformerons ensemble ce que l’enseignement supérieur peut offrir afin que tous les étudiants puissent atteindre leur potentiel plus rapidement, plus pleinement, à un prix plus abordable et avec un soutien interuniversitaire personnalisé.

Avant la pandémie, et sans directive d’aucune entité de surveillance, ces cinq collèges ont uni leurs forces pour trouver une solution aux défis technologiques communs, mais très importants, auxquels sont confrontés les collèges partout au pays. En étroite collaboration, ils ont identifié une solution: le système de services partagés de l’enseignement supérieur collaboratif. Le partage d’un système intégré entre les collèges présente de nombreux avantages, le plus important étant de mieux servir les étudiants.

Une fois actualisé, CHESS éliminera le besoin de multiples demandes d’admission et d’inscription d’étudiants; réduire la duplication des dossiers des étudiants et des employés; rationaliser le processus de transfert des étudiants; fournir des programmes universitaires et des renforts de personnel au besoin dans les collèges; accroître l’interaction avec les étudiants potentiels et actuels, les membres de la communauté et les partenaires commerciaux; et plus. Les cinq collèges partageront un système tout en protégeant les renseignements personnels et en gérant les données dans un environnement sécurisé. Pour faire avancer le projet et fournir des conseils, le groupe est en train de créer une organisation à but non lucratif.

«Cet effort historique va simplifier beaucoup de processus en dehors de la salle de classe pour les étudiants en réduisant les barrières et le temps généralement nécessaires pour entrer à l’université, rester à l’université et passer d’un collège à l’autre», a déclaré le président du CNM. Tracy Hartzler. « Cela aidera davantage d’étudiants à s’inscrire avec succès et à progresser vers l’obtention de leur diplôme et vers des emplois. La nouvelle technologie partagée permettra également à nos collèges d’être plus efficaces, plus efficaces et plus collaboratifs que jamais. Nos collèges pourront partager leur expertise avec beaucoup dans une plus grande mesure puisque nous utiliserons tous les mêmes systèmes et processus. Cela va changer la donne dans la manière dont les collèges collaborent pour améliorer l’efficacité de l’enseignement supérieur dans tout l’État. « 

Grâce aux CHESS, les collèges participants partageront la prise de décision, les données et les processus, ce qui se traduira par des opérations plus efficaces et plus rentables. Les utilisateurs trouveront également la nouvelle plateforme plus agile et plus intuitive, y compris sur les appareils mobiles.

Plusieurs équipes des collèges participants ayant une expertise dans des domaines spécifiques collaborent depuis de nombreux mois pour élaborer une demande de propositions complète. La collaboration de cinq collèges sollicite des propositions de fournisseurs qualifiés et d’implémenteurs de systèmes pour fournir une solution complète et de pointe de planification des ressources d’entreprise et configurer et mettre en œuvre ce produit en tant qu’ERP unique et partagé, avec un référentiel de données unique et partagé. pour toutes les institutions participantes. Le nouveau système permettra de partager le personnel et les compétences entre les institutions et de contenir les coûts technologiques en tirant parti des économies d’échelle et en réduisant le besoin de nombreux systèmes tiers.

LA SOURCE Communauté centrale du Nouveau-Mexique Collège (CNM)

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